La capacitat de seleccionar el proveïdor més adequat és essencial per a l'èxit de qualsevol entitat manufacturera. Una empresa pot optar per fer front a alguns proveïdors preferits per aprofitar les matèries primeres, components i peces necessàries que es transformen en productes utilitzables. El concepte de tractar amb els pocs proveïdors escollits en un entorn de fabricació es coneix com a contractació directa. Tot i que pot ser convenient, també té diversos desavantatges.
Costos relativament alts
La contractació directa provoca diversos costos addicionals a l'empresa. No hi ha licitació competitiva, que implica que els venedors competeixen per oferir els articles al menor cost possible en benefici del comprador. L'empresa pot gastar més diners en fer les seves compres a petita escala a causa del seu baix poder de negociació i la manca de descomptes en quantitat. L'empresa també pot incórrer en costos de cerca elevats quan busqueu informació sobre els proveïdors més fiables i més barats.
Risc d'existències
Confiar en un proveïdor únic és un risc per a les operacions de qualsevol empresa. El proveïdor pot no lliurar la quantitat adequada en el temps estipulat, que condueix a les existències. Els costos de sortida són els costos econòmics de no poder complir tant els requisits de producció com les comandes de clients de l'inventari actual. Aquestes existències poden provocar pèrdues de vendes, menors beneficis i pèrdua de fons de comerç del client.
Normes de qualitat
L'obtenció d'un únic proveïdor pot comprometre la qualitat dels elements adquirits. A diferència de la licitació competitiva, on cada proveïdor s'esforça per oferir la millor qualitat, un proveïdor únic en un acord de compra directa pot deixar de mantenir la qualitat dels articles. L'empresa pot afrontar conseqüències greus del deteriorat nivell de qualitat. Els materials de baixa qualitat poden augmentar els costos d'explotació i despeses globals, que al seu torn afecten la rendibilitat, la competitivitat i la fidelització dels clients.
Maneig de relacions
La contractació directa requereix que l'empresa mantingui una estreta relació amb els seus principals proveïdors. Això implica una gran inversió en temps, recerca i recursos. L'empresa adquireix tota la informació disponible als proveïdors i selecciona el més adequat. Es preveu que l'empresa comuniqui i comparteixi informació amb les parts seleccionades. El maneig d'aquestes relacions entre compradors i venedors pot ser molt implicat per a una entitat manufacturera.
