Un llibre de negocis és un registre de transaccions comercials. Proporciona informació valuosa a l'hora d'impostos mostrant quant ha guanyat la vostra empresa, així com quant va gastar per operar. Un llibre de negocis també us ajuda a operar la vostra empresa de forma eficient i rendible proporcionant detalls sobre l'origen dels vostres diners i on va.
Ledger d'ingressos
Un llibre d'ingressos és un compte de full de càlcul de les quantitats que guanya la vostra empresa. Si la vostra empresa té múltiples fluxos d'ingressos, com ara vendes a l'engròs i al detall, el vostre llibre d'ingressos classificarà aquests guanys, comptant les sumes que generareu a cadascuna. Si opera una empresa com una empresa constructora que fa un nombre limitat de transaccions grans, el vostre llibre d'ingressos pot incloure una entrada per a cada transacció. Si sou propietari d'una botiga minorista que fa una gran quantitat de petites transaccions, el vostre llibre d'ingressos probablement seguirà les xifres de vendes diàries o setmanals.
Ledger de despeses
Un llibre de pèrdues de taxes registra la quantitat que la vostra empresa gasta per operar, reduint les despeses en categories com ara lloguer, nòmines, impostos, utilitats i subministraments. Les categories del llibre de la seva inversió han de correspondre aproximadament a les categories que l'IRS li permet deduir com a despesa comercial legítima o les categories a la secció de despeses de l'IRS Form 1040, Schedule C. El vostre llibre de despeses pot enumerar cada xec o comprar per separat, o podeu consolidar les entrades: introduir totals acumulats totals de la nòmina o un total mensual de subministraments d'oficina des del vostre registre de diners petits, per exemple.
Ledgers i impostos
Si heu configurat el vostre llibre de notes per correspondre amb les categories que l'IRS permeti despeses legítimes de negocis, podeu transferir fàcilment aquestes xifres quan és hora de presentar impostos sobre la renda. El benefici de l'empresa fiscal és el total dels ingressos de la vostra empresa, menys l'import total de les despeses de la vostra empresa o la quantitat que li costa fer funcionar la vostra empresa. Deseu còpies de llibretes d'empresa per verificar les dades dels vostres formularis d'impostos si és necessari.
Ledgers i planificació de negocis
Un bon llibre de notes és també una eina inestimable per als propòsits d'operació interna, proporcionant informació específica sobre com la vostra empresa guanya i gasta diners. Si el vostre negoci és crònicament curt de diners en efectiu, el vostre llibre d'empresa us pot ajudar a identificar àrees on gasteu massa o guanyar massa. Si voleu ampliar la vostra empresa, el vostre llibre de feina d'empresa us pot ajudar a mostrar quina àrea de les vostres operacions és més rendible i que té el major potencial de creixement.
