Despeses de desenvolupament incorregudes en el desenvolupament d'ajuda de programari en la producció d'ingressos en múltiples períodes de temps. Com a resultat, els costos de desenvolupament de programari es registren com a actiu en un procés anomenat despeses capitalitzades. Les despeses capitalitzades estan subjectes a l'amortització, un procés en el qual els seus valors s'esborren amb el temps per reflectir el seu ús en la producció d'ingressos.
Principi d'adhesió
En la comptabilitat de la base de meritació, el principi de concordança requereix que els comptadors registrin costos en el mateix període de temps que els ingressos que la seva aparició ha ajudat a produir. Això es fa per evitar distorsions en què els ingressos o despeses enormes es registren en períodes únics quan el procés de guanyar-los o incórrer-los va passar durant diversos períodes. Tant la depreciació com l'amortització es realitzen per complir el principi de concordança.
Amortització
L'amortització és similar al procés de depreciació, tot i que l'amortització només s'aplica als actius intangibles sense existència material. Tant la depreciació com l'amortització estan destinades a distribuir els costos en diversos períodes de temps per tal de reflectir millor la seva aparició a través del temps, en comptes d'en un moment determinat.
Despeses capitalitzades
Els costos de desenvolupament de programari es poden registrar com a despeses capitalitzades, que són despeses que s'han convertit en actius. Les despeses es valoren si la seva aparició ajuda a produir ingressos en més del període en què es produeixen. Per exemple, atès que el programari desenvolupat per a la venda es vendrà en períodes més llargs que aquells en què es van produir els costos de desenvolupament, aquests costos s'han de capitalitzar i cancel·lar en els períodes posteriors per reflectir millor la realitat.
Amortització del programari desenvolupat
L'amortització dels costos de desenvolupament de programari capitalitzat es realitza de la mateixa manera que la depreciació. En primer lloc, l'import que s'ha d'amortitzar és el valor total de l'actiu, menys el seu valor residual estimat, que en cap cas pot ser cap. La despesa d'amortització per a cada període és l'import a amortitzar dividit pel nombre de períodes en què la despesa capitalitzada seguirà sent d'utilitat.
