Les despeses de capital recurrents són esdeveniments que aprofiten els recursos de capital d'una empresa més d'una vegada, de manera poc freqüent. Una expansió d'un edifici d'oficines, per exemple, seria una despesa de capital, mentre que pagar factures de serveis públics, que són una despesa regular, no seria una despesa de capital, sinó que es trobava en el pressupost d'operacions. Per explicar el detall de les despeses recurrents de capital, ajuda a aclarir la definició bàsica de la despesa de capital en si mateixa.
Explicació de les despeses de capital
Una despesa de capital és qualsevol despesa empresarial que contribueix directament a expandir la capacitat operativa d'un negoci. Una despesa de capital podria cobrir qualsevol cosa des de la compra de noves eines i equips, fins a comprar una instal·lació de producció més gran o fins i tot renovar una existent. Explicat de la manera més senzilla, les despeses són simplement el cost de les millores a llarg termini per a un negoci. Pràcticament qualsevol tipus de negoci requereix una despesa de capital d'alguna forma; per exemple, els minoristes han de gastar capital per obtenir inventari, i també les indústries basades en la producció necessiten gastar recursos de capital per equips eficaços i materials de qualitat.
Pressupost per a despeses de capital recurrent
La planificació de les despeses de capital recurrent no periòdica pot semblar, a primera vista, com un esforç difícil, però, en realitat, tractar amb ells pot ser tan senzill com deixar de banda una petita part dels ingressos de l'empresa amb el temps. Per exemple, si es calcula que una part del capital necessari té una vida útil operativa de 10 anys i costa 10.000 dòlars, la companyia podria assignar $ 1,000 al compte de despeses recurrents de capital cada any. Després, quan arribi el moment de reemplaçar la unitat, hi haurà poca, si escau, una interrupció del flux d'efectiu de la companyia. Tingueu en compte que les variacions de les forces del mercat, com ara la inflació, també s'han de comptabilitzar en el càlcul, ja que un element que costava 10.000 dòlars fa una dècada probablement costa més avui.
Exemple de despeses de capital recurrents en la gestió de propietats
En la gestió de la propietat, un propietari de l'establiment necessita mantenir la seva propietat a la par amb els competidors per tal d'arrendar amb èxit les seves suites, ja siguin per a ús residencial o comercial. Un edifici d'apartaments pot experimentar una renovació, que és una despesa periòdica inversa no periòdica, ja sigui amb la finalitat de la renovació estructural necessària, impedir que el lloc es torni a resum o per a una actualització de la decoració. Tot i que pot semblar trivial, mantenir una estètica visual moderna en el negoci de gestió immobiliària és una part essencial d'atreure inquilins de més prestigi. Un propietari de la propietat també pot optar per afegir millores de funcionalitat, com ara un gimnàs o una piscina, a la seva facilitat per augmentar la competitivitat de les suites que s'ofereixen. En definitiva, el que es redueix és que les despeses de capital recurrents són un aspecte sovint inevitable de mantenir-se competitiva.
Exemple de despeses de capital recurrents en el transport
Les empreses que depenen dels vehicles de motor per al seu subsistència s'enfronten a una despesa de capital recurrent, encara que de vegades imprevisible, en forma de reparacions i reemplaçament de vehicles. Hi ha disponibles alguns enfocaments diferents que l'empresa pot utilitzar per fer front a les realitats d'aquesta despesa empresarial en particular. La forma més comuna i senzilla és fer reparacions com a cultius de danys del vehicle i substituir els vehicles una vegada que no es puguin utilitzar, la qual cosa en la majoria de casos és una política raonable. Algunes empreses, com ara empreses taxistes, poden exigir que els seus vehicles siguin atractius estèticament als clients, justificant la seva substitució abans que transcorri la vida total del vehicle, en aquest cas la liquidació de vehicles antics i l'obtenció d'un descompte per a la compra de volum a granel poden ser els opció més avantatjosa estratègicament per mitigar el cost de la despesa de capital.
