La configuració de factures recurrents a QuickBooks us estalvia temps, us manté organitzat i redueix el risc d'errors d'entrada de dades. Per crear una factura recurrent, primer heu de crear i memoritzar una transacció. Després de memoritzar la transacció, QuickBooks pot gravar automàticament la factura o recordar-lo en certs intervals.
Crea la transacció
- Des de la pantalla principal de QuickBooks, navegueu al menú Banc i trieu Escriviu comprovacions.
- Ompliu el nom del proveïdor, el adreça i a memoràndum indicant el propòsit del pagament.
- Si la factura recurrent sempre està en la mateixa quantitat, per exemple, un xec de lloguer mensual, ompli l'import del xec. Si el valor de la facturació varia de mes a mes, com normalment es fa una factura de serveis públics, deixa la quantitat en blanc.
Consells
-
Si deixeu l'import del xec en blanc, podeu memoritzar la transacció, però QuickBooks no pot introduir-lo automàticament.
Trieu l'opció recurrent
- A la pantalla de verificació, feu clic a l'opció Automatitzar entrada de transacció. Alternativament, feu clic amb el botó dret a la pantalla de verificació i seleccioneu Memoritzar projecte de llei. QuickBooks llançarà una finestra emergent Memorize Transaction.
- A la part esquerra de la pantalla Memoritzar transaccions, seleccioneu "Recorda'm,' 'No em recordis"o"Introduïu automàticament"Si seleccioneu" Recordeu-me ", QuickBooks ho farà Inicieu una finestra emergent de recordatori el dia que es faci la transacció. Si seleccioneu "No em recordi", la transacció seràEstic en la llista de Transaccions memoritzades però QuickBooks no ho registrarà automàticament. Si seleccioneu "Entrar automàticament", QuickBooks ho farà introduïu automàticament la transacció per a tu
Registreu els detalls del compte recurrents
- Escull el data voleu que la propera transacció es produeixi en el camp Següent data.
- Selecciona cada quan voleu que QuickBooks registri la transacció al menú desplegable Com es veu sovint.
- Introduïu la nombre de transaccions restants. Per exemple, si només teniu tres pagaments mensuals en un préstec, introduïu "3" al camp.
- Si voleu que QuickBooks registri la transacció abans de venir la factura, introduïu un número al Dies abans d'ingressar camp. En cas contrari, deixeu-lo a zero.
- Feu clic D'acord per memoritzar la transacció.
