Els propietaris d'empreses sovint utilitzen targetes de crèdit per pagar algunes despeses operatives mensuals del negoci. Les targetes de crèdit faciliten la compra d'articles en línia i en botigues minoristes, i són una forma molt més segura de pagar les despeses no facturades que mantenir diners a la mà. Si la seva empresa utilitza un mètode de comptabilitat basat en el seu accionament, cal registrar les despeses de la targeta de crèdit en el període comptable del cost. Atès que les declaracions de targetes de crèdit solen arribar una setmana o un mes després de fer la compra, esperar que la declaració no sigui una opció.
Articles que necessiteu
-
Llibre major
-
Rebut de la targeta de crèdit
-
Declaració de la targeta de crèdit
Creeu un compte de pagament de la targeta de crèdit a la secció de responsabilitats del llibre major.
Registre l'import de les despeses dels rebuts de la targeta de crèdit, ja que augmenta els comptes de despeses corresponents del llibre major. Els Principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) es refereixen a un augment en un compte de despeses com a "debit". Registre les despeses a partir del dia en què van ser incorregudes.
Registre l'import total de les despeses pagades pel crèdit com a augment del compte de la targeta de crèdit. GAAP es refereix a un augment del compte de passiu com a "crèdit". Registre les despeses a partir del dia en què es va produir la despesa.
Combina l'extracte de la targeta de crèdit, quan es rep, als rebuts registrats per assegurar que tots els imports han estat correctament publicats per l'empresa de la targeta de crèdit.
Registre el pagament a l'empresa de la targeta de crèdit com a disminució del compte bancari utilitzat per al pagament i una disminució al compte de la targeta de crèdit. GAAP es refereix a la disminució d'un compte d'actiu com a "crèdit" i una disminució a un compte de responsabilitat com a "debit". El pagament de l'extracte de la targeta de crèdit reduirà el compte de la targeta de crèdit a zero fins que es registrin més rebuts per al següent mes comptable.
Consells
-
Si no està segur de com publicar correctament les despeses de la targeta de crèdit, consideri contractar un professional de comptabilitat que us ajudi a configurar el sistema de comptabilitat i a entendre el procés.
