Les propostes professionals abasten diverses àrees. La gent els escriu per aconseguir diners per a la investigació, atraure nous inversors o clients, i proposar nous projectes de construcció. Segons el lloc web de la U.S.-Israel Science & Technology Foundation, una bona proposta respon als cinc "Ws": qui, què, quan, on i per què. La seva proposta hauria de descriure qui és, què vol aconseguir amb la proposta i per què, quan es vol dur a terme la seva tasca i on.
Recollir dades i realitzar investigacions. Has de saber el que vols proposar i quin és el teu objectiu final. Investigueu els noms i la informació de contacte de les persones que necessiteu enviar a la proposta. No comenci a escriure fins que tingui la informació rellevant.
Escriure un esbós de la teva proposta. Les propostes professionals solen tenir les següents seccions: resum, concepte, necessitats, objectius, mètodes i despeses. Incloeu subseccions, si és el cas. A la secció "mètodes", per exemple, podeu incloure subseccions de "calendari" i "avaluació de projectes". Utilitzeu punts de bala a cada apartat principal de la proposta per enumerar els conceptes i idees que s'han d'incloure a cada secció.
Introduïu totes les seccions proporcionant els intricats detalls sobre la proposta a les seccions adequades. Utilitzeu la recerca i les dades que heu recopilat. Segons CapturePlanning.com, tingui en compte els següents pensaments a mesura que escriu: informeu als clients sobre el que pot fer per ells i expliqui com les seves accions aconseguiran el resultat desitjat.
Inclou gràfics com gràfics i gràfics per ajudar a explicar la informació. Els gràfics milloren l'aparença de la vostra proposta i augmenten la seva llegibilitat. En lloc de descriure la línia de temps en pocs paràgrafs, per exemple, podria incloure un diagrama de línia de temps que rastreja el progrés previst.
Acabar l'informe incloent una portada amb títol i informació de contacte i una taula de continguts. Incloeu documents importants que donin suport a la vostra proposta al final de la proposta en una secció "annex". Aquests documents haurien de millorar la credibilitat de la proposta, però no cal llegir-los en detall per comprendre el concepte de la proposta.
