Com canviar un procediment d'operació estàndard. Els canvis en els procediments operatius estàndard (SOPs) segueixen un mètode específic que estableix el departament d'Assumptes de Qualitat i Regulació d'una empresa. Comenceu a documentar els canvis sol·licitats a un SOP tan bon punt el personal rellevant consideri la revisió. Manteniu una llista de converses sobre aquests canvis per data i els participants. A continuació, incloeu aquest registre com a part de la vostra sol·licitud inicial per canviar un SOP.
Identificar per escrit la necessitat d'un canvi en el SOP. Enviar aquest document al supervisor del departament que afecta el canvi i al departament de control de documents.
Completeu un formulari de sol·licitud de canvi. Decidiu si el canvi sol·licitat és administratiu o clerical. Els canvis administratius busquen revisar un procés que segueix l'empresa. Els canvis clericals busquen revisar l'ortografia, la gramàtica, el format i la claredat del SOP existent.
Sol·liciteu un número d'autorització de canvi des del departament de control de documents. Escriviu aquest número a la portada del formulari de sol·licitud de canvi.
Prepareu una explicació del canvi sol·licitat. Si és possible, copieu el SOP existent i feu que les revisions de la línia vermella mostrin els canvis sol·licitats. Firma i cita el formulari de sol·licitud de canvi. Envieu-lo al departament de control de documents.
Reenvieu una còpia del formulari de sol·licitud de canvi al departament de recursos humans. Expliqueu si el departament ha de capacitar els empleats a causa del canvi sol·licitat i quins empleats afecten el canvi. Demana recursos humans per documentar la formació per data, empleats, entrenadors i temes.
Envieu les dades de finalització de la formació al departament de control de documents. Demana que l'afegeixi al formulari de sol·licitud de canvi original.
Distribueix el formulari de sol·licitud de canvi aprovat a tots els empleats de l'empresa. Identifiqui el formulari pel seu número d'autorització de control. Expliqueu als empleats com accedir al formulari.
