El Departament de Treball dels EUA calcula que el nombre de vehicles a la carretera continuarà augmentant en els propers 10 anys, creant una demanda de professionals i instal·lacions de reparació d'automòbils. Les empreses de reparació automàtica es beneficiaran d'aquest augment del trànsit, però l'augment de les regulacions federals i estatals a la indústria de reparació d'automòbils requerirà més documentació. Actualment, les empreses de reparació d'automòbils requereixen proves documentades que indiquin el seu compliment amb les lleis de llicència estatals i les normes federals d'Agència de Protecció del Medi Ambient. Sense la documentació reglamentària requerida, les empreses de reparació d'automòbils s'enfronten a multes i possibles terminis de presó.
Articles que necessiteu
-
Publicació de l'impost de serveis interns dels EUA (IRS) 583
-
Publicació 15 de l'IRS - Guia d'impostos als empleadors de Circular E
-
Forma d'avaluació del respiratori d'administració de seguretat i salut laboral (OSHA)
-
Fitxa de seguretat de seguretat OSHA
-
Registre OSHA 300 de lesions i malalties relacionades amb el treball
-
OSHA 300A Resum de lesions i malalties relacionades amb el treball
-
Informe d'incidents sobre lesions i malalties OSHA 301
-
Servei d'Hisenda Interna dels Estats Units: Publicació 538 Mètodes de Períodes de Comptabilitat
Organitzeu un sistema de registre per tal que contingui la documentació requerida per l'IRS i els tresors estatals com a prova de compliment fiscal de l'impost. Per complir amb la regulació fiscal dels negocis, es conserven documents com ara comptes de pagament, factures, dipòsits bancaris i retenció de nòmines. L'IRS ofereix la publicació 583 de l'IRS i la publicació 15: la guia d'impostos dels empleadors Circular E per ajudar les empreses amb deduccions fiscals i impostos per retenció d'empleats. També ofereix consells sobre com mantenir aquests fitxers. Assegureu-vos que contacteu amb el Departament d'Ingressos del vostre estat per determinar la documentació fiscal necessària.
Utilitzeu la publicació de l'IRS 538 Mètodes de períodes de comptes per ajudar a seleccionar un sistema de facturació necessari quan es presenta tota la documentació de la reparació d'automòbils relacionada amb els clients, incloses totes les estimacions de reparació, factures o declaracions de servei. Els propietaris d'empreses hauran de revisar totes les lleis de divulgació de reparació d'automòbils estatals o del comtat per obtenir informes de compliment addicional. Les regulacions varien segons l'estat i el comtat, però la majoria dels estats requereixen que totes les empreses de reparació d'automòbil retenguin tots els fitxers de transaccions durant un període determinat.
Obtenir formularis i mantenir fitxers per complir amb les normes ambientals federals i estatals per a la seguretat dels empleats.L'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional, o OSHA, requereix un pla de seguretat i comunicació per a tots els productes productius de residus perillosos. Es requereix un formulari d'avaluació del respatller OSHA si els empleats de reparació d'automòbils utilitzen els respiradors per a la seva protecció. OSHA també té formularis específics de registre: Registre d'accidents i malalties relacionades amb el treball OSHA 300, Resum de lesions i malalties relacionades amb el treball OSHA 300A i Informe d'incidents sobre lesions i malalties OSHA 301. Tots els formularis de registre d'OSHA són obligatoris per la llei per fer un seguiment de les malalties relacionades amb el treball, lesions i incidents de material perillós que impliquen empleats. Poseu-vos en contacte amb el departament d'agència de treball i medi ambient del vostre estat per conèixer els requisits d'informació local.
Informeu i documenteu tot l'emmagatzematge i eliminació de residus perillosos en el lloc. Els negocis de reparacions automàtiques han de documentar els seus inventaris químics i proporcionar una fitxa de seguretat del material OSHA per a cada producte químic perillós que s'utilitza a la botiga. La majoria dels estats requereixen empreses de reparació d'automòbils per mantenir registres en inventaris químics, informació d'eliminació de residus químics, factures relatives als serveis d'eliminació de residus perillosos i informació de reciclatge de residus. Alguns estats, com ara Ohio, requereixen que les empreses de reparació d'automòbils es registrin per obtenir un número d'identificació de residus perillosos si l'eliminació de residus perillosos arriba a una determinada quantitat. Tanmateix, atès que cada estat té diferents requisits de documentació i emmagatzematge de residus perillosos, és essencial que les empreses de reparació d'automòbils contactin amb el departament de protecció ambiental del seu estat per obtenir més informació.
