Un negoci de reparació d'automòbils es beneficia d'utilitzar un sistema de comptabilitat integrat per a empreses i integrat en les seves pràctiques comercials diàries. Aquest tipus de programari de comptabilitat integrat estalvia diners i estalvia temps, evita l'entrada de dades duplicades i, en última instància, serveix de panacea al propietari del negoci per ajudar a prevenir aquells desagradables mals de cap basats en impostos que es produeixen a la primavera de cada any.
Característiques i avantatges
Un bon sistema de comptabilitat de negoci de reparació d'automòbils proporciona moltes opcions, incloent el control de cita, el seguiment del treball en progrés (WIP), la comptabilitat de punt de venda i les dades del client i la història. El programari també necessita proporcionar la gestió de parts, incloent el control d'inventari, els informes de vendes diaris, els càlculs de factures de temps / materials, les característiques de màrqueting, la nòmina vinculada a la facturació, els comptes a cobrar i els pagaments, la banca, la integració general del llibre major i les capacitats d'informes que inclouen pujar a altres sistemes de programari com QuickBooks.
Integració de programari
Un sistema de programari de comptabilitat eficient té accés a funcions de programació futures, inventari, alertes comptables, eines de retenció de clients i capacitats de màrqueting. Cadascun dels mòduls d'un sistema de comptabilitat s'ha d'integrar amb els altres mòduls del sistema per evitar dades duplicades i permetre l'intercanvi de dades entre mòduls.
Nòmina, cost de feina i facturació del client
Quan un empleat informa de les hores treballades en un vehicle particular, en un sistema de programari integrat, aquesta informació alimenta la nòmina, el cost de l'ocupació, l'inventari i la gestió de parts (si cal), la facturació del client i la història.
Accés a la base de dades
Els estàndards de la indústria estableixen els temps necessaris per completar treballs específics de reparació d'automòbils i un bon sistema de comptabilitat proporciona dades nacionals de guies de treball amb només prémer un botó. A més, els bons sistemes de comptabilitat també tenen capacitats d'integració de proveïdors, de manera que l'ordenació de parts es pot produir a través del sistema de programari de comptabilitat i la transacció automàticament es converteix en els mòduls corresponents.
Banca, escriptura de xecs i funcions de la targeta de crèdit
Els costos bancaris, de xecs i de targetes de crèdit són part dels aspectes quotidians de gestionar el flux d'efectiu d'un negoci de reparació d'automòbils. El programari que integra aquestes funcions fa que sigui fàcil executar el vostre negoci sense passar molt de temps per gestionar funcions de comptabilitat, ja que la integració permet que aquestes transaccions es reserven als mòduls necessaris.
