Les presentacions empresarials eficaces poden ajudar a una organització a reduir el conflicte intern ia augmentar les vendes externes. Les presentacions empresarials es poden utilitzar per confirmar la viabilitat financera d'una empresa, fer visions per a un personal directiu i honorar els assoliments dels empleats valorats. Les presentacions empresarials sovint prenen característiques distintives en funció del seu propòsit general i del públic destinatari.
Informació
Moltes presentacions empresarials, com informes trimestrals de comptabilitat i actualitzacions de projectes departamentals, serveixen per a la finalitat principal de comunicar la informació. Aquestes presentacions proporcionen idees, opinions i dades per a un públic concret. En la preparació d'una presentació informativa, es busca principalment ensenyar al públic sobre el tema que esculli. Per fer-ho, necessiteu informar-vos sobre el vostre públic i quant saben sobre l'assumpte i heu de recollir informació precisa, fiable i creïble. Fer referència a les xifres d'autoritat específiques i proporcionar dades importants també pot ajudar al vostre públic a comprendre millor el tema.
Persuasió
Algunes presentacions empresarials tenen un propòsit primordial de persuadir un públic que adopti una certa creença o que faci una elecció específica. Les presentacions empresarials persuasives es produeixen tant internament com quan un directiu intenta convèncer el personal per començar a reciclar-se o externament, com quan els membres d'una empresa fan una presentació de vendes als membres d'una altra organització. Quan prepara una presentació persuasiva, busca proporcionar informació creïble d'una manera convincent, i també busca crear un argument eficaç. Les presentacions persuasives sovint impliquen proposar un canvi de creença o acció que pot reforçar o canviar l'statu quo.
Motivació
Les presentacions empresarials a vegades poden servir per no només persuadir l'audiència a acceptar una certa perspectiva, sinó també motivar l'audiència cap a una acció específica. La presentació motivacional utilitza tàctiques persuasives. Tanmateix, aquestes presentacions se centren més en l'encesa de les emocions i sentiments del públic. Els gerents de vendes, per exemple, poden donar un discurs motivacional durant la reunió anual de vendes, de la mateixa manera que un entrenador farà un discurs motivacional per a un equip de futbol al descans. La comprensió de les prioritats, preocupacions i motivacions de l'audiència l'ajudarà a estimular el seu públic a l'acció.
Celebració
Altres presentacions empresarials tenen la finalitat de celebrar algun aspecte de la cultura empresarial o d'algun individu o grup en una comunitat empresarial. Les presentacions de celebracions empresarials inclouen brindis a sopars i esdeveniments, discursos de bona voluntat realitzats en dates històricament significatives, discursos inspiratoris durant un memorial o elogi i missatges de felicitació que reconeixen els èxits. Aquestes presentacions ajuden a demostrar el compromís de l'individu amb l'empresa i els seus companys de feina i per mostrar el compromís de la companyia amb els seus empleats i els seus ideals. El desenvolupament de presentacions empresarials celebrades sovint implica investigar el vostre tema i practicar el vostre lliurament, així com tenint en compte les necessitats i inquietuds del vostre públic.
