La majoria de les empreses utilitzen presentacions empresarials quan es comunica amb un grup. Però poden variar en funció del propòsit de la presentació. Alguns s'esforcen per informar simplement o formar empleats, mentre que altres poden determinar una estratègia empresarial a llarg termini. Encara altres poden determinar l'èxit d'un nou llançament de producte.
Informatiu
Tot i que totes les presentacions proporcionen informació, les presentacions amb l'únic propòsit d'educar són considerades presentacions informatives. Aquests poden incloure resums del pla de màrqueting o informes d'estat, i generalment comencen amb una declaració o objectiu general de la missió, seguits d'especificacions i plans d'acció. Les presentacions de formació també entren en aquesta categoria i presenten informació que el destinatari ha d'aprendre a satisfer els objectius de la companyia. Per exemple, un representant de vendes necessita conèixer les característiques del producte per vendre amb seguretat en el mercat.
Persuasiu
Comuns en la gestió mitjana i alta, les presentacions persuasives busquen convèncer l'audiència per donar suport a un cert punt de vista. Sovint primer esbossen un objectiu o un problema de la companyia que després és seguit d'un anàlisi de situació: declaracions que detallen l'estat actual de les coses. El presentador segueix diversos escenaris i solucions, amb els pros i els contres de cadascun. D'una manera organitzada, la presentació farà que el públic a aquesta solució afavorit pel presentador utilitzi fets, així com exemples de situacions empresarials similars. Aquesta presentació pot proposar que una empresa introdueixi un nou producte o servei o amplia la planta i l'equip. Les presentacions motivacionals també estan en aquesta categoria, ja que intenten convèncer l'audiència d'actuar d'una manera determinada.
Grup
Les presentacions del grup comunica de manera efectiva les troballes d'un equip. Són d'estructura informativa, però també intenten convèncer l'audiència d'acceptar noves estratègies i programes. Diversos experts en temes organitzen la presentació i es comuniquen amb l'audiència com a "equip d'etiquetes". Aquests s'utilitzen sovint en grans reunions corporatives on un executiu sènior presentarà l'adreça corporativa general seguida d'una sèrie de membres del personal que presenten estratègies detallades.
Presentació de sida
Molts presentadors utilitzen avui programes d'ordinador com PowerPoint i Flash per millorar les seves presentacions. Però la pissarra simple també pot augmentar les presentacions capturant comentaris i preguntes de l'audiència. Molts empleen els dos. Els estudis mostren que el públic recorda al voltant del 20 per cent del que sent, però que augmenta fins al 50 per cent si també "veu" alguna cosa. La recerca també mostra que si l'audiència participa en la presentació o simula l'experiència, la taxa de retenció augmenta encara més. Les presentacions de PowerPoint són senzilles, barates i fàcils d'editar i són una eina visual eficaç. Les presentacions en Flash, encara que més cares, poden ajudar al públic a experimentar la presentació a través de fragments de vídeo.
