Quan una corporació vol contractar una empresa de manteniment de sòls, pot sol·licitar propostes per assegurar preus competitius. Una proposta de treball és la vostra oportunitat de fer un cas per què algú ha de contractar-lo i inclou detalls sobre funcions i costos laborals. Les propostes estableixen una expectativa que seguireu si guanya el contracte de la corporació. Com que hi ha tanta competència per un compte corporatiu recurrent, haureu de ser minuciosos i organitzats quan creeu la vostra proposta.
Articles que necessiteu
-
Ordinador portàtil
-
Coberta de l'informe
-
Impressora
-
Paper de la impressora
Revisa la sol·licitud de proposta. Feu una llista de tot el que la corporació vol que els envieu i marqui els terminis per al segell postal i el rebut.
Recopila tots els documents i la investigació necessaris per escriure la proposta. Per exemple, si l'empresa vol veure còpies de la seva llicència de negoci o referències al client, comenceu a compilar aquests fitxers adjunts per incloure'ls amb la vostra proposta.
Visiteu l'edifici que se us demana que mantingueu perquè pugueu fer-vos una idea del que us farà.Creeu una llista d'àrees específiques que necessitin més treball o manteniment que altres.
Actualitzeu la vostra biografia de negocis per fer front a les qualificacions específiques requerides per la corporació que va emetre la sol·licitud de propostes. Si requereixen tenir experiència prèvia treballant amb empreses similars, feu una llista de les empreses de la vostra biografia.
Expliqueu l'abast del treball que esteu proposant per a aquesta instal·lació. Destaca aquelles àrees de la propietat que necessiten atenció especial. Indiqui al lector que es dirigeix específicament a les seves necessitats i no només presenta una proposta de plaques de calderes.
Separeu l'abast del treball en el manteniment preventiu, el manteniment continu i la reparació immediata. A sota de cada encapçalament, descrigui el treball que farà. Afegiu una línia o dues explicant per què aquestes reparacions són necessàries. Per exemple, si cal reemplaçar un tub d'aigua de reg, dir-li al lector que està en perill d'inundació o que permet que els bacteris entren al sistema d'aigua.
Indiqueu els vostres termes per proporcionar aquest servei. Durada del contracte del contracte, quant de temps us portarà a completar les reparacions i les precaucions de seguretat que l'empresa ha d'adoptar per protegir els vostres empleats. Proporcioneu informació detallada sobre la garantia.
Indiqueu el preu i justifiqueu-lo. Proporcioneu un desglossament dels costos dels equips i els costos laborals. Expliqueu les opcions de negociació si hi ha alguna flexibilitat. Doneu a la corporació les opcions per optar pels serveis que no volen pagar.
Determineu el millor mètode per comunicar-vos entre els principis de la vostra empresa i l'empresa que us contractarà. Indiqueu al vostre lector si voleu que us contacteu per correu electrònic, telèfon o altres mitjans.
Reitereu per què la vostra empresa és la més adequada per dur a terme aquestes tasques. Resumir les tasques de la seva proposta i programar abans de tancar la carta.
Enumereu tot el tema que hàgiu cobert i en quina pàgina comença. Creeu una taula de continguts perquè el lector pugui accedir ràpidament a les seccions que cerqueu.
Imprimiu l'informe. Revisa-la per errors. Demaneu una segona persona al vostre equip per revisar l'informe per obtenir errors.
Cobreixi la proposta amb una cobertura d'informe. Envieu-lo per correu a l'adreça requerida en la sol·licitud de documents de la proposta.
