Un memoràndum empresarial és àmpliament utilitzat per les organitzacions per comunicar-se amb la informació pertinent del seu membre d'una manera eficaç i eficient. La informació comunicada reflecteix els canvis en les polítiques, els nous productes que s'introdueixen o els nous desenvolupaments en la resolució de problemes comercials nous o actuals. Una memòria comercial també pot ser una crida a l'acció per a que tots els membres de l'equip s'impliquin. Escriure una memòria comercial és una gran eina per als equips de lideratge; informa als empleats d'importants notícies quan no es demana la programació d'una reunió d'empresa.
Omple la informació de la capçalera. Indiqueu clarament qui és la memòria, a partir de la data i el que fa referència. Comenceu per què el destinatari rep la nota.
El primer paràgraf ha de ser una declaració de propòsits que pugui ser tan senzilla com "El propòsit d'aquest memoràndum és …"
Incloeu un breu resum del problema o la necessitat que escriviu. El cos de la memòria hauria d'expandir-se sobre aquests temes.
Indiqui les accions que necessiti el destinatari per realitzar i quan les necessiteu.
Tanca amb els elements de seguiment que necessiteu els destinataris. A més, assegureu-vos que el final sigui cortès i respectuós amb els lectors. Fins i tot si estàs comunicant notícies difícils, recorda fer-ho de manera puntual i digna.
Consells
-
Feu-lo curts, una pàgina si és possible. Les llistes amb vinyetes són una manera fàcil perquè el lector entengui els punts clau de la nota immediatament.
La memòria comercial és menys formal que una carta; però l'ortografia, la puntuació i la gramàtica encara han de ser paral·leles.
