Segons l'Exèrcit dels EUA, un Procediment Operatiu Estàndard o SOP és "un conjunt d'instruccions clarament escrit per als mètodes que detallen els procediments per dur a terme una tasca o estudi rutinari o recurrent". SOPs s'utilitzen per definir tasques que van des de les inspeccions fins a la neteja deures. Hi ha dos tipus de SOPs: tècnics (per explicar maneres de realitzar tasques en laboratoris d'investigació i altres àrees) i administratius. Cada SOP requereix informació perquè els usuaris nous puguin rebre una formació adequada i que es pugui recordar als usuaris habituals i proporcionar continuïtat entre els membres militars.
SOP tècnic
Imprimiu el nom de la vostra organització (branca militar, divisió, oficina, etc.) al centre superior de la pàgina. Col·loqueu el símbol del fitxer d'oficina a sota ia l'esquerra del títol i el número SOP, el nom del fitxer del disc, la data i la data efectives eliminades del servei (si n'hi ha cap) a la dreta del títol.
Centreu el títol del SOP a la línia de sota de la informació ja impresa. Seguiu el títol amb la secció un: propòsit. Aquesta secció ha de concentrar la raó, la funció i l'aplicabilitat del SOP.
Llista les normes que requereixen l'acció esbossada en el SOP a la secció dos. Si és necessari, seguiu això amb un glossari de termes o abreviatures usat al SOP; només inclou aquesta tercera secció si hi ha més de cinc termes o més de 15 abreviatures necessàries per entendre el SOP.
Inclou a la secció quatre la llista de personal que té l'autoritat d'actualitzar el SOP i quan s'ha d'actualitzar. Llista a la secció cinc, la zona on s'ha de seguir el SOP; Això generalment indica una àrea de camp específica o àrea de laboratori.
Escriu a la secció sis l'abast del projecte tècnic: mostres recollides, idees recolzades i mètodes, així com qualsevol biaix inherent als mètodes. La secció set hauria d'incloure les responsabilitats dels qui manegen les mostres del projecte.
Llista l'aparell i els materials utilitzats per al projecte a la secció vuitena. Utilitzeu la secció nou per enumerar qualsevol interferència, preparació i anàlisi del projecte. La secció 10 ha de llistar els passos de control de qualitat que s'han pres per garantir que el projecte sigui precís.
Incloeu dades registrades, càlculs processats i eventuals resultats a la secció 11. La secció 12 ha de destacar la informació que admet les dades com a vàlida, i la secció 13 detalla quina informació s'inclourà a l'informe final.
Enumereu les consideracions de seguretat del projecte a la secció 14. Si no es prenguin precaucions de seguretat addicionals, indiqueu que es va tenir en compte la seguretat abans de realitzar l'experiment. Acabar el SOP amb la secció 15, que enumera altres recursos esmentats en el SOP. Aquests recursos han d'estar disponibles per a l'usuari del SOP.
SOP administratiu
Imprimiu el nom de la vostra organització (branca militar, divisió, oficina, etc.) al centre superior de la pàgina. Col·loqueu el símbol del fitxer d'oficina a sota ia l'esquerra del títol i el número SOP, el nom del fitxer del disc, la data i la data efectives eliminades del servei (si n'hi ha cap) a la dreta del títol.
Centreu el títol del SOP a la línia de sota de la informació ja impresa. Seguiu el títol amb la secció un: propòsit. Aquesta secció ha de concentrar la raó, la funció i l'aplicabilitat del SOP.
Consulteu les normes que demanen que es proporcioni la SOP a la secció dos. Si és necessari, seguiu això amb un glossari de termes o abreviatures usat al SOP; només inclou aquesta tercera secció si hi ha més de cinc termes o més de 15 abreviatures necessàries per entendre el SOP.
Redacta el cos principal del SOP a la secció quatre: procediment. Inclou una llista d'accions específiques que cal dur a terme per complir el SOP. Utilitzeu les lletres a través de z per trencar les accions en subprocessos, si cal, per a una comprensió més senzilla.
Enumereu les consideracions de seguretat del projecte a la secció cinc. Si no es prenguessin precaucions de seguretat addicionals, indiqui que es va tenir en compte la seguretat abans de realitzar l'experiment. Acabar la SOP amb la secció sis, que enumera altres recursos esmentats en el SOP. Aquests recursos han d'estar disponibles per a l'usuari del SOP.
