Les reunions a nivell d'orificis creen un entorn per a la gestió de nivell superior per reunir-se amb un empleat sense la interacció del supervisor directe de l'empleat. Les reunions de nivell d'oratge ofereixen molts beneficis. Els directius poden veure com els empleats s'adapten als seus departaments i dins de l'organització en general. L'exclusió dels supervisors directes permet que la direcció realitzi observacions imparcials sobre els empleats. Els gerents preparen un conjunt de preguntes per demanar als empleats i prendre notes de les respostes dels empleats. Depenent de com es va dur a terme la reunió a nivell de salt, els administradors poden fer suggeriments als empleats per millorar la producció de feina i abordar qualsevol problema.
Planifica la teva reunió. Decidiu quant durarà les reunions i quines preguntes voleu fer. Trieu els horaris de la vostra reunió. Si la vostra organització és gran, és possible que tingueu una reunió de programació horària més difícil.
Envieu invitacions a tots els empleats que vulgueu complir. Enviar una còpia de la invitació a cada empleat i requerir-los a RSVP. També podeu enviar un correu electrònic al supervisor directe de l'empleat per fer-los conscients de la reunió.
Realitzeu les reunions. A les reunions, determina quins són els objectius dels vostres empleats, quins problemes de treball poden tenir i els seus interessos fora del treball. El propòsit de la reunió és aconseguir una idea de com els empleats s'adapten al seu equip i comprendre els deures diaris dels empleats. També haureu d'enregistrar la reunió amb un dispositiu de gravació d'àudio o de vídeo per analitzar la informació de les reunions més endavant.
Doneu als empleats un formulari de comentaris anònims a la conclusió de la reunió. Els empleats poden sentir-se intimidats en reunions de nivell de salt. La implementació d'un formulari de comentaris anònims generarà confiança entre la direcció i els empleats, deixant-los saber que les seves opinions són valuoses.
Envieu correus electrònics d'agraïment a tots els empleats que hàgiu conegut. Incloeu al correu electrònic els vostres breus pensaments sobre la reunió. Informeu als empleats que us contactaran en breu per comentar els vostres pensaments en profunditat quant a la reunió i per oferir suggeriments i canvis necessaris.
Reviseu la informació que vau recollir durant les reunions. Escolteu les reunions registrades i recopileu informació important de la reunió. Analitzeu la informació per veure quines millores cal fer i quines crítiques constructives podeu donar als empleats.
Creeu un pla d'acció basat en el que heu observat a la reunió i el que heu recollit a partir dels comentaris obtinguts. Modificar les polítiques són ajustos en àrees de l'organització que necessiten millores. Seguiment dels empleats després d'implementar els plans d'acció per veure si s'han realitzat millores.
Consells
-
Planifiqueu acuradament les vostres preguntes investigant els antecedents i els treballs del treballador. Prendre temps per preparar preguntes farà que les respostes serioses dels empleats que podeu analitzar més endavant.
Avís
No discuteixi problemes amb els empleats que no té cap intenció de corregir o millorar. Això només crearà desconfiança.
