Tot i que alguns dissenys de fotocopiadores i moltes màquines més antigues encara utilitzen cinturons o bateria fotosensibles per capturar imatges, moltes copiadores i escàners més nous utilitzen una tecnologia similar a la de les càmeres digitals. Un dispositiu acoblat a càrrega és una mena de sensor d'imatge que converteix fotons de la llum en impulsos elèctrics. La copiadora tradueix aquests impulsos en dades d'imatge, permetent que la fotocopiadora imprimeixi un duplicat de la imatge escanejada.
Dispositiu acoblat de càrrega
Un dispositiu acoblat a càrrega és similar a una cel·la fotovoltaica. Els CCD usen una prima capa de silici, que es torna reactiva elèctricament quan la llum colpeja la superfície. Una fotocopiadora equipada amb CCD utilitza una llum brillant per il·luminar l'element que es copia, passant la llum sobre la superfície de la pàgina al costat del CCD. La llum reflectida colpeja el CCD, i el dispositiu transmet els impulsos elèctrics resultants a la unitat de processament de la copiadora.
Blanc i negre
En el cas de la còpia en blanc i negre, no és necessària una altra manipulació. Les àrees de la pàgina que són de color blanc reflecteixen una gran quantitat de llum, de manera que el CCD absorbeix més llum a mesura que passa sobre aquestes zones, que transmet més electrons. Les zones més fosques absorbeixen la llum, reflectint menys, de manera que el CCD és menys actiu en aquestes àrees de la pàgina. La fotocopiadora mesura la quantitat de llum absorbida per píxel de la imatge i utilitza aquestes dades per recrear la imatge copiada per a la impressió o la transmissió.
CCDs de color
La còpia a color requereix tècniques més elaborades que la còpia en blanc i negre. Originalment, els dispositius CCD en color es van basar en una sèrie de prismes per trencar la llum entrant en els seus colors vermell, blau i verd, capturant cada color en el seu propi panell CCD. Aquests dispositius eren cars, però, a causa de la necessària triplicació del mecanisme actiu, i eren propensos a la fallada a causa de l'òptica desalineada. Avui en dia, algunes càmeres de vídeo i videocàmeres d'alta gamma usen configuracions CCD de tres colors per produir imatges amb una saturació de color extremadament precisa.
Màscares Bayer
La majoria de les copiadores utilitzen una solució més econòmica per al problema d'escaneig de color. Aquests dispositius inclouen una màscara Bayer sobre el CCD, una malla de filtres vermell, blau i verd sobre els píxels. Cada àrea de quatre píxels conté un filtre blau, un vermell i dos verds, i cada píxel registra la informació sobre un color i la brillantor. A mesura que el CCD es mou a través de l'original, cada píxel del CCD grava la informació a mesura que passa, de manera que el CCD eventualment recull informació vermella, verda i blau per a cada part de la imatge escanejada. La copiadora llavors promedia aquesta informació, produint negatius de canal vermell, verd i blau, i finalment combina els tres en imatge veritable.