Un magatzem és una necessitat per a qualsevol empresa que s'encarregui d'allotjar molts inventaris. Independentment del que estigueu emmagatzemant al vostre magatzem, és important que els articles s'organitzin i siguin fàcils de trobar. Trobar un lloc per a tots els vostres elements us pot ajudar a mantenir l'espai fàcil de gestionar i desconnectar. Les estratègies per organitzar el vostre magatzem us ajudaran a fer un seguiment de les seves pertinences, ordenar fàcilment el material nou segons calgui i avaluar la vostra productivitat.
Articles que necessiteu
-
Etiquetes
-
Adhesius
-
Notes adhesives
-
Programari informàtic (sistemes de gestió de magatzems)
Feu un inventari de tots els elements que es mantenen al magatzem. Mantingueu una llista detallada de cada tipus d'element que tingueu al vostre magatzem i quant de cada element que tingueu. Si teniu massa coses, considereu oferir el producte amb descompte per sortir del magatzem. Rebutgeu o descomprimiu els productes malmesos que ocupin espai al vostre magatzem.
Traieu tots els elements del magatzem. És recomanable configurar un espai de treball de classificació en un altre lloc, com ara fora del magatzem, on es pot dividir l'inventari. Abans de traslladar qualsevol cosa al magatzem, assegureu-vos de netejar-lo a fons per a la vostra mercaderia.
Divideixi el vostre inventari en categories per tipus, mida o freqüència d'ús. Tots són factors de com s'ha d'organitzar el magatzem. Per exemple, els articles més grans i més pesats s'han de col · locar a la part inferior del magatzem o en prestatgeries superiors robustes on es pot accedir fàcilment amb una carretilla elevadora.
Col·loqueu elements usats amb freqüència a les ubicacions més convenients i d'accés fàcil. Això evitarà que mogui articles menys utilitzats cada vegada que arribi a un que sovint necessita. Si és possible, col·loqueu aquests elements en què no és necessari un carretó elevador per facilitar-ne l'ús.
Etiqueta els articles per secció al magatzem. Tot i que és bo que sàpiga on està tot, les grans etiquetes que identifiquen els articles ajudaran a altres persones que necessiten accedir-hi. Els pancartes simples escrites a mà o impreses identificaran categories. També etiqueta cada element individual si l'envàs no ja és un descriptor del que és. Els adhesius o les notes enganxoses extraïbles són útils per a aquesta tasca.
Organitzeu el vostre inventari i la informació en un programa informàtic conegut com a "sistema de gestió de magatzems". La tecnologia pot fer un seguiment del vostre inventari i ordenar nous productes una brisa. Els programes de fulls de càlcul d'Internet haurien de tenir en compte aquesta tasca.
