La gestió d'un magatzem amb èxit requereix processos i procediments fàcils de seguir i executar. També requereix empleats experimentats i organitzats que comprenen la importància dels seus llocs de treball. La recepció, l'emmagatzematge, la recollida, l'embalatge, l'enviament i la reposició són les principals àrees d'operació d'un magatzem i cada àrea té desafiaments únics pel que fa a la gestió.
Articles que necessiteu
-
Anteriorment emmagatzematge i experiència d'inventari
-
Procediments operatius estàndard
-
Software de gestió d'inventari
Desenvolupar un pla d'operacions que permetrà al magatzem i als seus empleats complir els objectius i expectatives de l'empresa i els seus clients, i permetrà que el magatzem aconsegueixi la visió de la companyia.
Contracteu grans treballadors per dur a terme totes les tasques del magatzem, sempre disposades a donar una mica més a mesura que es requereix la feina.
Comunicar clarament les expectatives a tots els empleats. Tant la direcció com els clients tenen expectatives, en general i per ocupació.
Desenvolupar procediments estàndard per a cada tasca de magatzem. Això inclou l'entrada de dades, la recepció, les prestatgeries d'estoc, l'operació de camions elevadors, la recollida de productes per a comandes, lliurament de productes, enviaments, envasos i molt més.
Capaciteu els empleats en tots els procediments amb regularitat. Proporcioneu formació de repàs cada sis mesos o cada vegada que es modifiqui un procediment.
Crea un programa de recompte de cicles. Aquest és el procés de programació dels recomptes regulars d'inventari, almenys quatre vegades l'any. Recull dades de l'anàlisi realitzat en cada compte per a la presa de decisions futures.
Seguiu i mesureu tota la informació operativa pertinent. Això inclou la precisió del recompte de cicles, dòlars laborals per transacció, eficiència en l'ús de l'espai, costos de transport i torns d'inventari anuals, la freqüència d'inventari que es ven durant aquest període de temps.
Fomentar la millora contínua i l'avaluació de processos de tots els empleats. No importa el bon funcionament d'un procés, algunes àrees sempre poden millorar.
Consells
-
L'èxit en la gestió prové de persones bones i de bons processos. Centreu-vos en aquestes dues coses i la batalla està a la meitat.
Mireu als empleats per obtenir noves idees i millors maneres d'operar de manera eficient. En general, els empleats tenen les millors idees.
Fer decisions basades en mesures i fets, no en les emocions i endevines.
Assegureu-vos que hi ha una comprensió clara del que s'espera de les operacions de magatzem i dels seus empleats.
Tracta a tots els empleats amb respecte i comprensió.
Avís
Assegureu-vos de seguir totes les pautes d'agència per a les regles de seguretat en realitzar operacions.
