La metodologia 5S és una part essencial del conjunt d'eines de fabricació magra. Quan s'utilitza correctament, pot ajudar a millorar la seguretat i l'eficiència de la vostra força de treball. Cada pas del procés 5S presenta una oportunitat per a la normalització i la inspecció d'errors, i tenir una simple llista de verificació l'ajudarà a implementar correctament cada "S" del sistema.
Ordena
Traieu tots els elements innecessaris de l'àrea de treball. Una àrea separada ha de ser designada com l'àrea "etiqueta vermella". Col·loqueu tots els elements no essencials que no s'hagin de tirar, com ara eines i equips addicionals, en aquesta àrea. Adjunteu una etiqueta numerada a cada element de l'àrea de l'etiqueta vermella que indiqui d'on prové, per què s'ha etiquetat i el nom de la persona que ho va etiquetar. Envieu els ítems etiquetats vermells a la persona o al departament corresponent per a la seva disposició.
Estableix l'ordre
Organitzeu l'àrea de treball. La frase clau per descriure aquest pas és "un lloc per a tot i tot en el seu lloc". Aquestes mesures poden incloure articles de codificació de colors i etiquetatge o fins i tot gravar àrees específiques en una estació de treball etiquetatge d'articles individuals. Els riscos de desplaçament, com els cables errants, haurien de ser eliminats per unir-los i unir-los a un escriptori o paret. Aquesta és una oportunitat no només per fer que la vostra àrea de treball sigui més segura, sinó que també sigui més estètica.
Brilla
Netegeu-ho tot fins que brilli. Si ja heu eliminat els elements innecessaris i heu posat tots els elements restants al seu lloc, la vostra àrea de treball estarà prou clara per netejar-lo correctament. Preneu-vos un temps per netejar l'àrea de treball d'avui i feu passos per fer-los més fàcils de mantenir en el futur. Això podria incloure la pintura o fer petites reparacions a l'estació de treball i, sens dubte, hauria d'incloure el manteniment preventiu per ajudar a mantenir l'estació de treball i tot el material en brut o danyat en el futur.
Estandarditzar
Aquest pas busca aconseguir que tots els membres de l'equip i àrees funcionals facin les mateixes coses. En primer lloc, això significa recollir i implementar bones pràctiques desenvolupades entre diversos equips funcionals. Aquesta és una de les fortaleses clau de la fabricació magra: prendre els millors mètodes i distribuir-los perquè tota l'organització pugui beneficiar-se. Un altre objectiu d'aquest pas és assegurar-se que cada àrea de treball compartida s'organitza de manera que qualsevol persona pugui accedir a l'estació de treball i començar la seva tasca sense haver de perdre el temps trobant una eina que l'usuari anterior deixés en un altre lloc.
Mantenir-se
Aquest és sens dubte el pas més difícil del procés 5S. La subsistència de 5S implica posar mesures a l'abast per evitar que les coses tornin al seu estat anterior. Això requereix un pla de millora per a cada àrea funcional que inclogui llistes de comprovació de les àrees a mantenir i la freqüència amb què s'han de mantenir. Recordatoris visuals senzills al voltant del lloc de treball poden ajudar els membres del grup a tenir en compte la importància del 5S. A més, les auditories periòdiques, on les àrees de treball són inspeccionades per complir amb els principis del 5S, són poderoses per mantenir a tots en el camí.
