Una carta de projecte és el primer pas per organitzar les responsabilitats d'una operació més gran. Inclou la identificació de la vostra visió, organització del projecte, pla d'implementació i la vostra llista de riscos i preocupacions, segons Method123.com. També és una eina per dirigir les accions de nombroses persones; no obstant això, aquesta eina té avantatges i desavantatges notables.
Visió singular
Una carta de projecte eficaç proporciona al vostre equip un objectiu ben establert per completar-lo. Està disponible per al seu equip de referència i respon a moltes de les seves preguntes estàndard sobre el seu projecte i les seves expectatives d'enfocament. Dins del vostre grup, serveix de referència quan no està disponible i ajuda a minimitzar la redirecció del vostre temps a cobrir els temes i punts principals del vostre projecte repetidament durant tot el procés.
Problemes esperats
Pocs projectes van des del principi fins al final sense complicacions. En dissenyar la seva carta, es veuen obligats a considerar els riscos i les preocupacions potencials que podria esperar que es produeixin. Al dissenyar una carta a fons, abordeu aquests problemes i estableixi un pla acurat per resoldre aquests problemes abans que comenci el projecte. El vostre equip té una referència d'aquests problemes, juntament amb solucions específiques, reduint els retards del projecte basats en complicacions comunes o projectades.
Problemes inesperats
Com a administrador de projectes, mai no podeu predir amb precisió totes les complicacions potencials, i fins i tot les complicacions habituals no es realitzen de la manera com es va predir. Quan s'enfronti a una complicació poc predeterminada, el vostre equip pot tendir a confiar en les vostres instruccions per trobar una solució quan no trobin una a la vostra carta. Això augmenta la seva confiança en vostè i requereix més atenció personalitzada cap a la resolució de problemes a costa de les seves altres responsabilitats. Quan les complicacions es presenten d'altres maneres, la vostra solució prevista pot no ser adequada per solucionar el problema, el que representa un retard en el vostre projecte mentre el vostre equip intenta obtenir la vostra solució original.
Visió ignorada
Els equips de projecte treballen sota noves visions de projectes cada vegada que completen un projecte i passen a un de nou. Les visions clàssiques, que inclouen intents de motivació escrits en formes vagues, són ignorables per membres de l'equip experimentat. Les declaracions com "junts que puguem tenir èxit" o "no hi ha" jo "a l'equip" poden semblar atractius durant la construcció de xàrters, però són essencialment buits, i informeu al vostre equip sobre les seves expectatives o objectius del projecte. Pitjor encara, estan insultant a empleats experimentats que ja estan motivats per ells mateixos i estan preparats per començar a treballar en el seu nou projecte.
