Un paquet de benvinguda al començament d'una retirada, ja sigui per a companys de feina, parelles casades o qualsevol grup amb interessos i objectius comuns, ja sigui l'escapada sigui vocacional o espiritual, clica a tothom sobre allò que cal esperar per a aquest esdeveniment especial d'escapada. Com que heu dedicat tant de temps a planificar la retirada, sabràs quins esdeveniments i activitats val la pena ressaltar al paquet de benvinguda, juntament amb punts d'interès especials.
Una carta de benvinguda
Un missatge de salutació dels líders de la retirada estableix el to pel que esperar. Utilitzeu aquesta oportunitat per emfatitzar els objectius del cap de setmana i el que s'espera dels participants. Tingueu en compte regles com ara les penes per ser tardanes o fraternitzades. Proporciona informació de contacte al lloc, inclosos els números d'habitació o números de telèfon mòbil, en cas que els participants tinguin preguntes o problemes, així com números locals per als serveis d'emergència, per si de cas.
La programació d'esdeveniments
Un programa per al retir és important perquè tothom sàpiga quan és on anar. Inclou els temps que heu assignat per períodes no estructurats, així com reunions i menjars. Proporcioneu una breu descripció de cada esdeveniment i parlant. Inclou qualsevol requisit del que portar a cada esdeveniment. Comenceu amb la inscripció i executeu el temps d'adéu; sempre podeu anunciar canvis a mesura que apareguin. Assegureu-vos de permetre que els participants arribin d'un lloc a un altre.
Materials de lectura
Probablement no pugui cobrir tot el que vulguis en una retirada. Reuneu articles, assaigs, dibuixos animats i fullets per a la lectura opcional durant la retirada o després de finalitzar. Aquests materials afegeixen dimensió i substància als esdeveniments programats i proporcionen recursos addicionals als participants una vegada que tornen a les rutines habituals. La lectura lleugera també ajuda a aixecar l'estat d'ànim de l'intens treball realitzat en molts retiros, així que afegiu un encreuat de mots o una cerca de paraules només per diversió.
Biografies
Inclou un full amb fotos dels líders i personal del retiro. Això ajuda els participants a conèixer cares i noms. Inclou bios i credencials, segons correspongui. Reconeix personal de suport, inclosos els cuiners i els ajudants.
