Sol·licitar diners per a una persona o organització pot sentir-se incòmode, però és necessari per a moltes organitzacions sense ànim de lucre o empreses de posada en marxa. Els patrons de la vostra comunitat reben moltes sol·licituds de patrocini, de manera que la vostra sol·licitud escrita sigui concisa i informativa. Quan aclareix la dignitat de la vostra causa i els beneficis per al benefactor, es desenvolupa una associació que es pot confiar una i altra vegada.
Articles que necessiteu
-
Informació sobre potencials benefactors
-
Nom del responsable de les donacions
-
Carta de negocis
-
Informació sobre esdeveniments o necessitats
Conegueu la filosofia de l'empresa o la llista actual de donacions i patrocinis perquè pugueu veure on hi ha el vostre projecte.
Utilitzeu membretes per a la vostra sol·licitud. Quan utilitzeu el paperer de la companyia, us mostreu que teniu l'autorització per sol·licitar una donació i que la sol·licitud és legítima.
Dirigeix la seva sol·licitud per escrit a la persona responsable de patrocini i donacions.
Formatar la lletra correctament. El disseny de la carta formal exigeix que escriviu la vostra adreça a la cantonada dreta, amb l'adreça de destinació que hi ha a sota del costat esquerre. Escriviu la data que hi ha a sota, a la dreta. A sota de la data, a l'esquerra, escriu una salutació formal.
Sigues clar. Comenceu la vostra lletra amb una oració o dues sobre qui sou i què esteu demanant. Per exemple, "El meu nom és Jane Doe i us escric per compte de Children's Home Association".
Expliqueu la vostra empresa o la vostra implicació personal a la comunitat i la vostra filosofia. Per exemple, "CHA ha estat servint nens necessitats a la zona de Memphis des de fa més de 25 anys i es compromet a tenir una presència en aquesta comunitat en el futur".
Indiqueu com es relaciona la vostra empresa amb el vostre propi negoci. Per exemple, "CHA ha vist com Mike Bike Shop ha animat els nens a fer-se més físicament actius i gaudir dels recursos a l'aire lliure a la zona".
Doneu a la companyia o al personal la informació vital sobre el vostre esdeveniment, com ara el dia, la data, l'hora i el propòsit. Per exemple, "Com que aquí a CHA comencem a planificar el nostre walkathon anual, veiem que hi pot haver una oportunitat perquè les nostres organitzacions treballin junts. Com passa cada any, el nostre esdeveniment es celebra **** ___.”
Demana una quantitat específica de diners o donació. "Aquest any, estem demanant la seva participació en fer que aquest esdeveniment sigui un èxit. Una donació de $ 200.00 o el patrocini d'un equip ens ajudaria a continuar servint als joves de la nostra àrea ".
Indiqui a la companyia o individu com l'associació li beneficiarà. Per exemple, "A canvi, imprimirem el vostre nom en els nostres fullets informatius i us enumeri com un dels nostres patrocinadors a les nostres samarretes. Si ens proporciona un anunci publicitari per a la vostra empresa, també ens agradaria mostrar-ho a l'esdeveniment ".
Afegiu una data límit perquè pugueu continuar la vostra planificació. Feu la vostra sol·licitud com a mínim sis mesos abans de l'esdeveniment per permetre el pressupost i imprimir els terminis i incloure una data que l'empresa ha de respondre a la vostra sol·licitud. Doneu un mínim de dues setmanes per respondre.
Comprometeu amb una trucada telefònica de seguiment. Deixeu que la persona de contacte sap que voleu trucar amb més informació i parlar sobre l'associació.
Finalitzeu la carta amb una cortesa i optimista "Espero poder treballar amb vosaltres en el futur" i firmar amb el vostre nom i títol.
Consells
-
Utilitzeu les habilitats de xarxa per obtenir noms de contacte i trobar un "in" amb l'empresa. Si podeu dir: "Lisa Anderson em va donar el vostre nom", esteu dient que teniu algú que ho acrediti i la vostra sol·licitud tindrà un aspecte més seriós.
Avís
No us limiteu. Incloeu una sol·licitud específica, però deixeu espai per a una oferta contrària de l'empresa. Per exemple, si vostè demana diners d'un restaurant, obre la recepció de certificats de regals o mercaderies per sortejar.
