Els equips es formen sovint en els negocis per assolir certs objectius i objectius. Els membres de l'equip són persones amb talent amb les habilitats necessàries per completar la tasca. Tanmateix, la majoria d'aquests equips progressen lentament i alguns mai no arriben a la finalització de l'assignació. Quan això passi, és probable que l'equip manca d'una carta d'equip. El desenvolupament d'una carta d'equip aclareix el propòsit de l'existència de l'equip i serveix com a full de ruta per a l'èxit de l'equip. Un directiu o patrocinador ha de començar el procés de desenvolupament de la carta d'equip i oferir suport i direcció a l'equip.
Identifiqueu els fonaments de l'equip definint clarament els objectius i objectius a assolir. És imprescindible establir aquesta direcció per a l'equip. Després de tot, és difícil tenir èxit si no saps el resultat esperat.
Proporcioneu l'oportunitat perquè l'equip arribi a acords sobre com funcionarà l'equip. L'equip hauria de decidir sobre qüestions logístiques com la freqüència amb què es pot reunir i com es prenen decisions.
Desenvolupar un pla o llista de verificació per a una acció exitosa. La planificació és molt important i pot estalviar temps a l'equip. Amb massa freqüència, els equips avançen massa ràpidament, creant una solució sense planificació. Els beneficis de la planificació, en definitiva, demostraran que és un esforç savi.
Identificar els rols i les responsabilitats dels membres individuals de l'equip. S'ha de seleccionar un líder d'equip i cada membre hauria d'entendre quina habilitat pot proporcionar a l'equip. Definir clarament les responsabilitats i establir línies de temps per a cada tasca és fonamental per avançar.
Contempla els límits de l'equip i estableix clarament qualsevol limitació. L'equip ha d'entendre el seu nivell d'autoritat i quins recursos hi ha disponibles. Per exemple, si pot contractar consultors o experts de fora de l'organització i quin és el pressupost d'un projecte.
Crea un document de vida per a que l'equip utilitzi com a guia. La discussió en la realització del document és molt més rellevant que el format utilitzat. El màxim benefici de tot el procés és que trigarà menys temps a aconseguir millors resultats.
