El seguiment dels costos i els ingressos és un dels procediments interns més fonamentals que una organització pot utilitzar.En el negoci, la comptabilitat analítica és un nom per al component financer de la gestió de projectes. Es basa en dades financeres per fer determinacions sobre com, quan i per què una empresa gasta i rep diners.
Descripció general de la comptabilitat analítica
La comptabilitat analítica utilitza moltes de les mateixes mesures financeres que les empreses fan un seguiment i registren els pressupostos i els estats financers. La diferència clau és que mostra dades financeres de diverses maneres en funció de les necessitats i preguntes d'un analista, en lloc de simplement equilibrar els comptes. Per exemple, un gestor de projectes que supervisa un nou llançament del producte pot ser que aquest mètode revisi els costos de màrqueting de setmana a la setmana o d'una ubicació geogràfica a una altra.
Eines de comptabilitat analítica
La majoria de la comptabilitat analítica utilitza eines de programari per fer el procés precís i reduir el temps que es necessita per compilar i organitzar dades. Els programes informàtics dels principals fabricants de programari permeten als usuaris crear mòduls o plans que realitzin un seguiment de tipus específics de costos i ingressos. Els grans negocis poden crear el seu propi programari per atendre les seves necessitats específiques o abordar els tipus de costos i ingressos que genera la seva indústria. Les eines de comptabilitat analítiques són similars, però no són les mateixes que les del programari de comptabilitat general, tot i que alguns programes comptables generals inclouen la funcionalitat analítica bàsica.
Motius d'ús de la comptabilitat analítica
Les empreses utilitzen la comptabilitat analítica per diversos motius, tots els quals confien en la informació addicional que posa a disposició per ajudar en els processos de presa de decisions. Un dels propòsits és identificar els costos que sorgeixen amb el temps amb l'esperança de reduir-los. Aquesta és també una forma útil de reconeixement d'ingressos temporals o regionals específics per tal que els líders empresarials puguin intentar mantenir-los. En un sentit més general, les empreses poden desenvolupar visions més personalitzades de les seves finances, que tenen més valor per als directius.
Inversió i Interpretació
Per realitzar una comptabilitat analítica, una empresa necessita invertir tant en programari com en personal per gestionar el sistema. Això implica assumir un cost considerable amb resultats incerts. Els directius també han de poder interpretar les dades i utilitzar-les per prendre decisions estratègiques. Això significa que la comptabilitat analítica, per si mateixa, té una utilitat limitada. Tanmateix, en un escenari ideal, un negoci pot utilitzar-lo per reduir els costos del projecte, accedir amb precisió als ingressos del projecte i obtenir un avantatge competitiu en la seva indústria.
