Les targetes de combustible amb una política clarament indicada poden ajudar a l'empresa a controlar i controlar els costos. Les targetes poden prevenir el frau, fomentar l'eficiència del combustible i estalviar diners. Les targetes de combustible avançades també poden proporcionar una gran quantitat de dades sobre el consum de combustible.
Història
En el passat, les empreses amb flotes grans podrien haver tingut un acord amb una única estació de servei, tenia targetes de crèdit de l'empresa emeses als conductors o tenien una targeta de combustible senzilla que només informava la quantitat de combustible que compraven i el dia. Aquests sistemes eren susceptibles de frau, fins i tot quan una empresa desenvolupava polítiques clares.
Característiques actuals
Les targetes modernes de combustible poden recollir una gran quantitat de dades per ajudar els propietaris de negocis a fer el seguiment de les despeses. Ted Jones de TCH Express, empresa de targetes de combustible, diu que el seu programari pot recollir 232 opcions de dades diferents, encara que la majoria de les empreses no les utilitzen. Alguns inclouen l'hora del dia, l'import i el tipus de compra; Això pot ajudar a separar càrregues de combustible i canvi de petroli, per exemple. Les empreses poden utilitzar un lloc web per activar o desactivar targetes, limitar les despeses i fer un seguiment de l'ús, fent que les polítiques de la targeta de combustible siguin més fàcils d'aplicar.
Polítiques
Una empresa hauria de desenvolupar polítiques sobre qui pot utilitzar les targetes de combustible i per a quina finalitat. També ha d'especificar quina hora del dia es pot comprar combustible i quins altres productes i serveis, si s'escau, es poden pagar amb la targeta de combustible.
