Les organitzacions de voluntaris haurien de ser tan serioses a l'hora d'acceptar voluntaris, ja que les empreses tracten de contractar nous empleats. Per una cosa, confia en voluntaris per fer el treball de la vostra organització. Si accepteu voluntaris no qualificats o poc fiables, no podreu assolir els objectius del vostre grup. Per a un altre, vostè i el seu consell d'administració són responsables de qualsevol cosa que un voluntari faci com a representant de la seva organització. Per això, és fonamental entrevistar acuradament a possibles voluntaris.
Prepara't per a l'entrevista
Mireu la descripció de la feina abans de l'entrevista com a actualització sobre els conceptes bàsics de la posició. A continuació, consulteu la sol·licitud del voluntari potencial per familiaritzar-se amb la persona que entrevistarà. Basant-se en els requisits de la posició i la sol·licitud del candidat, anoteu les preguntes que se'n plantegin. Deixeu de banda qualsevol distracció i demaneu que es redirigeixin les trucades telefòniques per evitar interrupcions.
Desenvolupar preguntes sobre la entrevista
A més de les preguntes que heu dut a terme durant la revisió de la descripció de la posició i la sol·licitud del candidat, feu una llista d'altres preguntes bàsiques. Considereu preguntes que tractin categories específiques, incloent habilitats de lideratge, habilitats interpersonals, habilitats organitzatives, adaptabilitat, fiabilitat i habilitats de comunicació. També podeu fer-vos preguntes sobre el que esperen aconseguir com a voluntari amb la vostra organització, sobre l'experiència voluntària passada i sobre l'experiència laboral prèvia. Les mateixes lleis federals i estatals que impedeixen la contractació discriminatòria en el lloc de treball també s'apliquen a les organitzacions voluntàries, de manera que no es pot legalment preguntar sobre raça, color, sexe, religió, origen nacional, lloc de naixement, edat, discapacitat, estat civil o estat de família.
Realitzeu l'entrevista
Somriu i posa al sol · licitant amb facilitat introduint-vos a si mateix ia qualsevol altra persona que pugui formar part de l'entrevista. Aclarir la intenció de l'entrevista. Deixeu saber al candidat que aquesta és una conversa entre vostè i ell, i és una oportunitat per a tothom aprendre d'uns i dels altres. Doneu al candidat voluntari una breu ressenya de la vostra organització i de l'àrea específica en què estiguin treballant. Demaneu al sol·licitant que doneu una breu ressenya de la seva pròpia trajectòria i que us expliqui per què estan interessats en oferir-vos voluntàriament amb el vostre programa. Introduïu preguntes directament relacionades amb la posició i el rol que jugarà el voluntari. Feu les mateixes preguntes bàsiques a tots els sol·licitants i seguiu preguntes específiques basades en les seves respostes. Tanqueu l'entrevista preguntant si el potencial voluntari té més preguntes sobre l'organització o la posició.
Tanqueu l'entrevista
Demaneu-vos i agraeixi al sol·licitant que hi assistiu i que mostri interès en la vostra organització. Permet que el voluntari potencial sàpiga que prendrà la seva sol · licitud i l'entrevista en consideració i prendrà una decisió. Escoltaran per escrit quina és la vostra decisió. Doneu-los un temps per esperar la vostra decisió, si és possible. No diguis immediatament al sol·licitant si han estat o no han estat acceptats. Cal assegurar-se que ha pres el temps per considerar acuradament el candidat.
