Una proposta és una declaració escrita destinada a influir en un públic cap a un objectiu determinat. Per exemple, el propòsit d'una proposta de projecte museístic donaria motius de públic a favor d'un projecte específic de museu. Hi ha certes directrius per escriure una proposta que tingui l'efecte més eficaç. És fonamental pensar en el públic i en el missatge que voleu rebre de la seva proposta. També cal utilitzar paraules que es puguin comprendre fàcilment. Això significa ser clar, conciso i utilitzar el llenguatge que pugui entendre el vostre públic. Seguint aquestes pautes i coneixent els passos necessaris, podeu escriure una proposta que sigui acceptada pel públic que vulgueu.
Escriu una carta de presentació per a la vostra proposta. Hauria de proporcionar una breu explicació del projecte que cobreixi la vostra proposta. Una proposta de projecte museístic explicaria breument els principals motius pels quals es necessita el projecte.
Comenceu amb la introducció. Descrigui les seves qualificacions per escriure la proposta, juntament amb els motius pels quals és creïble escriure'l. Doneu al vostre públic un motiu per escoltar-vos. Per exemple, ser docent li permeti parlar sobre com un projecte museístic beneficia l'educació.
Escriu la declaració de la necessitat. Destaca els motius pels quals s'ha d'acceptar la vostra proposta. Pregunteu per què ha de ser. Responeu aquesta pregunta per al vostre públic. Per exemple, si la seva proposta es basa en la necessitat d'un projecte que proporcioni informació addicional sobre el sistema circulatori per a fins educatius, expliqui per què els infants d'edat escolar es beneficiaran de veure-ho.
Escriure el resultat objectiu. Aquesta informació específica informa a l'audiència el resultat previst del que tindrà lloc si s'accepta la proposta. Investigueu el vostre tema perquè les estadístiques que presenteu a la vostra proposta siguin específiques i precises. Per exemple, si presenta el nombre d'estudiants de sisè de primària de l'escola primària que poden beneficiar-se del projecte, cal que trobi la quantitat exacta d'estudiants que assisteixen a l'escola. Un resultat objectiu acceptable seria: aproximadament el 85% dels estudiants de l'escola primària local que visiten aquest projecte del museu en els viatges de camp obligatoris tindran una comprensió més àmplia del sistema circulatori.
Escriviu els mètodes necessaris per assolir els objectius de la vostra proposta. En aquesta secció es descriuen els passos que generaran el resultat objectiu. Afegiu la secció de mètodes amb la vostra declaració de necessitats per fer-la més eficaç. Per exemple, els viatges de camp per als nens de l'escola primària per veure el projecte els portaran a ser més coneixedors del sistema circulatori.
Escriu la secció d'avaluació. L'avaluació resumeix els efectes dels objectius i mètodes que figuren en la vostra proposta. Per exemple, els estudiants que visiten el museu durant els viatges de camp i cada vegada més educats sobre el sistema circulatori utilitzaran aquests coneixements per obtenir puntuacions més altes de la prova en la classe de ciències.
Escriu la secció del pressupost. Descrigueu els costos específics que seran necessaris després de la recepció de la proposta. Expliqueu per què val la pena la vostra proposta.
Escriu una conclusió. Resumir la necessitat d'acceptar la proposta del projecte i els beneficis que comporta l'acceptació d'aquest.
Permetre que la proposta final se senti com a mínim un dia abans de revisar-la. Editeu-lo per assegurar-vos que no hi hagi errors i que siguin concisos. Consulteu l'aspecte general de la vostra proposta per assegurar-vos que sigui atractiu per a l'ull.
