Actualment, les empreses es converteixen ràpidament en un sistema tradicional de presentació de documents als mètodes d'arxiu basats en ordinador, coneguts com a sistemes de presentació electrònica. El propòsit d'un sistema de presentació és proporcionar comoditat, rapidesa i facilitat per entrar, accedir i recuperar la informació emmagatzemada. Existeixen diversos tipus de sistemes de registre amb diversos propòsits.
Sistemes de presentació de discos
El més utilitzat habitualment per a l'emmagatzematge de dades, les unitats de disc poden ser una part adjunta d'una computadora o desconnectar-se i connectar-se per utilitzar-la en qualsevol ordinador. Els programes s'emmagatzemen a la unitat de disc de l'ordinador. Els CD i els DVD es creen a partir de les dades obtingudes de les unitats de disc.
Sistemes de fitxers Flash
Els fitxers Flash són petits, normalment dispositius electrònics portàtils que emmagatzemen convenientment enormes quantitats d'emmagatzematge de mitjans. Els fitxers Flash es poden utilitzar per transferir dades com ara documents, fotos, vídeos i música en qüestió de segons. Els pals de memòria i les targetes de memòria són dos exemples populars d'arxius flash.
Sistema de presentació transaccional
Utilitzat principalment pels bancs, el sistema de fitxers transaccional interconecta moltes computadores amb un programa. Qualsevol canvi realitzat en aquest sistema de fitxers s'actualitzarà automàticament a totes les altres màquines connectades al programa. Un exemple principal d'un sistema de fitxers transaccionals en acció és quan compreu un element d'una botiga i la vostra targeta de crèdit és acceptada o rebutjada, d'acord amb el vostre saldo disponible. Quan executeu la vostra targeta a través d'aquest sistema, es troba en comunicació amb totes les altres computadores en el mateix sistema de presentació transaccional, per tant, "saber" si la vostra targeta cobrirà aquest saldo. Quan realitzeu la vostra compra, el saldo de la vostra targeta de crèdit disminueix automàticament en conseqüència i tot el sistema s'actualitza a l'instant.
Sistema de fitxers de xarxa
Aquest tipus de sistema de registre electrònic permet que els ordinadors d'una xarxa accedeixin als fitxers de l'ordinador de l'administrador. Per exemple, un propietari d'empresa (administrador) pot tenir fitxers a l'ordinador que el client necessita tenir accés. L'administrador pot establir permisos per permetre l'accés d'aquest particular client al sistema de presentació de xarxa, i ara qualsevol de les parts pot fer canvis o crear addicions als fitxers.
