L'estructura organitzativa formalitzada se centra en els rols i les posicions més que en les persones en les posicions. La formalització és el procés de creació d'una estructura formalitzada i inclou el manteniment d'aquesta estructura formal al llarg del temps. La formalització d'una estructura organitzativa és comunament iniciada en un intent de racionalitzar el procés de presa de decisions. L'organització formalitzada és fonamental per a l'organització en què es coneixen els problemes i els canvis s'implementen lentament i amb propòsit.
Estructura formal vs. informal
A diferència de l'estructura organitzativa informal, que valora l'individu per sobre de la posició laboral i permet l'evolució dels rols prescrits pel titular de la posició, l'estructura organitzativa formal consisteix en rols que no es canvien fàcilment. Les estructures organitzatives informals són, en certa manera, més innovadores que les estructures formalitzades. Tanmateix, l'estructura informal és més útil per a les indústries que canvien ràpidament, com el sector de la tecnologia. A més, la mida de l'organització pot indicar el grau de formalització requerit. És essencial comprendre les necessitats de l'organització individual en determinar quina estructura és més eficaç per a cada situació.
Identificació
La formalització es pot identificar pel grau en què els rols de l'organització es separen dels individus que realitzen aquests rols. L'estructura organitzativa formalitzada consisteix en una estructura jeràrquica i de dalt a baix d'informes i presa de decisions. Es reconeix per l'existència de normes i normes explícites i codificades. Una estructura formalitzada normalment inclou diverses capes de supervisió, inclosos els directors d'alt nivell o caps de departament, administradors intermedis i supervisors operatius.
Beneficis
Un dels beneficis de la formalització d'una estructura organitzativa és la naturalesa rutinària de la successió. Els rols d'una posició específica es mantindran iguals, independentment de qui hagi d'ocupar la posició laboral específica. Els procediments de treball es documenten de manera que un nou empleat es pugui inserir fàcilment en una posició vacant sense canviar els processos associats amb la posició. L'estructura duradora d'una organització formalitzada no canvia si no és modificada per la gestió. Es pot comprendre i explicar fàcilment l'estructura. A més, l'alineació dels processos de treball diari amb la missió general de l'organització es pot aconseguir fàcilment en una estructura organitzativa formalitzada.
Organigrama
L'estructura d'una organització formalitzada, així com els rols i les relacions entre aquests rols, normalment es fa visible a través de l'ús d'un organigrama. La taula mostra els rols individuals dins de l'organització, incloent qui informa a qui. També il·lustra com flueix la informació i les decisions dins de l'organització. L'organigrama és una eina valuosa en el procés de formalització.
