El servei de correu certificat del Servei Postal dels EUA ofereix al remitent un certificat de correu en forma de rebut numerat únicament. Aquest rebut és el formulari PS3800 i, per completar-lo correctament, és important protegir el vostre interès en cas que el destinatari repudi la recepció del vostre correu certificat. Sovint, els remitents utilitzen el servei de recepció de devolució amb els seus articles certificats de correu. El formulari de recepció de devolució PS3811 proporciona un registre de la signatura del destinatari i la data de lliurament. Aquests dos elements són fàcils d'omplir però es deixen incomplets, o s'han completat incorrectament, massa sovint.
Adreça el vostre correu clarament. El vostre correu serà ordenat per equips d'alta velocitat que utilitzen lectors de caràcters oculars. Aquestes màquines llegeixen l'adreça al vostre correu i la envien a una computadora que ordena el correu al destí adequat. Poden llegir l'script, però la impressió sempre és la millor opció per aconseguir el correu a la seva destinació el més aviat possible. Assegureu-vos d'utilitzar tinta que sobresurt del sobre; us sorprendrà la quantitat de persones que usen tinta vermella sobre sobres vermells cada Nadal. Deixeu espai al sobre per a l'etiqueta de correu certificat.
Formulari complet PS3800. El nom complet i l'adreça del remitent són tot el que es requereix. Si voleu limitar el lliurament a un particular, marqueu el quadre del servei de lliurament restringit i el treballador postal obtindrà la identificació del destinatari en el moment del lliurament. Si voleu obtenir un rebut de devolució, marqueu la casella corresponent.
Completeu el rebut de recepció, formulari PS3811. Un costat és per a l'adreça del remitent. Escriviu el vostre nom i adreça clarament per tal que rebeu el Devolució de Devolució al correu. L'altre costat de la recepció de devolució té una caixa més petita per escriure en el nom i l'adreça del destinatari. A l'esquerra d'aquesta caixa, marqueu la petita caixa de Correu certificat. No desactiveu el quadre de Devolució de devolució de mercaderies, un servei diferent.
Peleu el suport del formulari de correu certificat PS3800 i enganxeu l'etiqueta al vostre sobre, per sobre de l'adreça del destinatari. Desmunteu la resta del formulari al llarg de la línia perforada. Peleu el suport des dels dos extrems del formulari de rebut de devolució PS3811 i enganxeu el formulari al revers de la vostra lletra.
Feu arribar la vostra carta, amb els formularis certificats adjunts, a la vostra oficina de correus local. El secretari de la finestra ponderarà el vostre article i escaneja el número de la forma de correu certificat al sistema USPS tal com s'accepta. A continuació, l'empleat imprimirà el franqueig del vostre article i la vostra part del formulari PS3800 s'imprimirà amb les tarifes i el segell de data USPS.
Articles que necessiteu
-
Carta
-
Formulari PS3800
-
Formulari PS3811
Consells
-
Imprimiu la vostra adreça de retorn a l'extrem superior esquerre del sobre. Deixeu que l'empleat sol·liciti el franqueig.
Avís
No firmeu el vostre rebut de recepció; vols la signatura del destinatari. No oblideu posar el vostre nom i adreça al rebut.
