Dues característiques importants de la conducta són el comportament i l'actitud. Un codi de conducta utilitza aquestes característiques com a criteris per promoure els valors i la missió d'una empresa o organització. Mentre es crea un codi de conducta és important per establir regles bàsiques i límits, per ser eficaç, ha d'arribar a les mans de tots els membres de l'organització.Distribuir un codi de conducta i requerir una signatura com a acord per complir el codi és un pas important per desenvolupar un sentit de confiança i cooperació dins d'una organització.
Articles que necessiteu
-
Visió d'empresa o organització o declaració de missió
-
Assistència legal
Instruccions
Escriure una introducció. La forma del codi de conducta és un dels primers documents que revisarà un nou empleat o membre de l'equip. Una breu introducció escrita en lletra i signada pel propietari o el director executiu pot treballar per establir l'etapa per establir regles bàsiques en l'esperit de responsabilitat compartida i cooperació.
Inclou una còpia de la declaració de missió de l'organització. Al revisar els objectius i els valors establerts abans d'examinar els estàndards de conducta, el lector estarà en millors condicions per posar el "perquè" darrere de cada estàndard. Entendre "per què" és un pas necessari cap a un compromís amb un comportament ètic i responsable.
Establir normes de codi de conducta. En establir normes de codi de conducta, incloeu aquells temes que reflecteixin els vostres valors. Els rols d'estructura i lideratge, comportament acceptable versus inacceptable, conseqüències per a comportaments inacceptables, recursos disponibles per a la formació i, opcionalment, un sistema de recompensa per mantenir aquests estàndards són comuns en un codi de conducta. A més, incloeu estàndards per a coses que poden ser úniques per a la vostra organització.
Segons el Centre de Recursos d'Ètica, un codi de conducta serà més efectiu quan l'escriptura adopta un enfocament menys formal.
Escriu de manera clara, concisa i fàcil d'interpretar. Com més formal sigui l'estil d'escriptura, més sorprenent serà el codi. L'escriptura que se centra en els valors, en lloc del fet directe, us portarà el cor al codi.
Utilitza paraules comunes en comptes de frases tècniques. Feu que les paraules siguin fàcils d'entendre per a un nouvingut a l'organització. L'ús d'una veu activa més que passiva en el vostre codi us ajudarà a expressar els vostres ideals de manera més clara i més interessant.
Feu servir exemples sempre que sigui possible, i especialment per a temes que són difícils d'entendre en abstracte. Els exemples ajuden als lectors a tenir sentit de pensaments abstractes.
Deixeu un espai perquè el lector signi i faci la data. Deixeu un altre espai perquè un representant de la vostra organització acrediti el rebut.
Reviseu-lo amb un advocat o un altre expert jurídic per assegurar-vos que corregeix correctament els problemes legals. Això és especialment important en qüestions relacionades amb l'assetjament sexual.
Distribueix el codi de conducta, recopila signatures, copia els formularis i envieu-los. Tant el membre com l'organització han de tenir una còpia del conveni de codi de conducta signat. Si fa una còpia, lliuri l'original al membre i mantingui la còpia per si mateix. Una alternativa consisteix a incloure dues còpies i tenir el signe membre signat. D'aquesta manera, ambdues parts tenen accés a un document original.
Consells
-
Intenta mantenir els estàndards tan senzills com sigui possible. Cinc pàgines són massa.
Avís
Encara que les lleis federals sobre l'assetjament sexual s'apliquen a tots, el vostre estat pot tenir lleis addicionals. Consulteu amb un advocat.
