Segons Mount Holyoke College, un codi de conducta és "una declaració formal que inclou valors i principis practicats per un negoci, corporació o organització". Quan escriviu un codi de conducta per a la vostra organització, és important conèixer els elements essencials que ajudarà a fomentar la comprensió i el compliment dels membres.
Escriure una declaració que expliqui la dedicació de la seva organització a l'ètica i la conducta responsable. Expressa la intenció de la vostra organització de seguir les lleis pertinents. Resumim breument les conseqüències per als membres que no compleixen el codi de conducta.
Escriviu el vostre codi de conducta en un idioma conciso que sigui fàcil per a tothom. Utilitzeu frases breus per explicar què tipus de conducta s'espera i quin tipus de conducta són inacceptables a la vostra organització. Expliqueu l'acord de confidencialitat. També es detallen les responsabilitats que l'organització té als seus membres.
Creeu exemples de situacions rellevants. Utilitzeu els exemples per ajudar els membres a assolir una comprensió més profunda de les regles de l'organització. Desenvolupeu una sèrie d'hipotètiques situacions que corresponen a punts del vostre codi de conducta. Expliqueu com l'organització espera que es tractin aquestes situacions. Això dóna als membres una guia pràctica de referència per a un comportament adequat.
Esbossar l'estructura d'informes per a problemes de codi de conducta. Digueu als membres de la vostra organització com han d'informar les infraccions de codi i a qui contactar quan no estan segurs de la seva pròpia conducta esperada. Expliqueu el procés de consulta i si la consulta serà confidencial.
Consells
-
Anima els teus membres a llegir el codi de conducta amb atenció i complir amb les directrius establertes. Penseu en la possibilitat de tenir llistes confeccionades per punts amplis del codi de conducta per a una fàcil accessibilitat.
