Es demana als consumidors, empleats i altres persones que signin un comunicat de responsabilitat per participar en determinats esdeveniments o utilitzar determinats serveis. En la majoria dels casos, el formulari renuncia al dret del signant a demandar a una organització si el signant manté lesions o danys com a resultat de l'esdeveniment o servei.
Funció
Els formularis de cancel·lació de responsabilitat s'utilitzen en situacions que exposen un individu o una organització a una quantitat significativa de responsabilitat. Un formulari de lliurament de responsabilitat signat indica que el signant reconeix les possibles conseqüències de participar en una activitat i que la seva participació és estrictament voluntària. El formulari signat manté l'organització inofensiva i renuncia al dret de signar a demandar si es perjudica.
Components
Un formulari de lliurament de responsabilitat ha d'incloure el nom de l'organització o patrocinador individual de l'esdeveniment o activitat. El formulari també ha de nomenar el participant i indicar que el signant assumeix tots els riscos mentre participa en l'esdeveniment. A més, el formulari ha d'incloure una declaració que alliberi l'organització de qualsevol reclamació de responsabilitat que pugui derivar de l'esdeveniment. Per tal que el lliurament de la forma de responsabilitat sigui vàlida, s'ha de datar i signar.
Tipus
Els formularis de cancel·lació de responsabilitat es troben en contractes d'ocupació, assegurances i immobiliaris, així com en molts acords comercials. Sovint es requereixen quan participen en esdeveniments esportius o activitats. Els formularis de llançament són utilitzats per estacions de televisió que emeten informació sobre persones destacades, així com en situacions mèdiques on els consumidors participen en estudis clínics.