Les factures han de tenir dates per aclarir les obligacions tant de l'emissor com del destinatari. La data de la factura és la data del problema del document, no necessàriament la data en què es van proporcionar els productes o serveis. Les condicions de pagament s'interpreten en relació amb aquesta data. La data també és una forma en què les factures individuals es registren i es distingeixen entre si. Les dades de la factura s'han de mostrar de forma destacada per evitar confusions sobre la factura i garantir que la factura sigui un document fiable.
Condicions de pagament
Les factures inclouen un calendari d'enviament de mercaderies o expectatives de pagament. El termini de pagament de "net 30 dies", per exemple, es calcula a partir de la data de la factura, de manera que el pagament es faci no més tard de 30 dies a partir de la data de la factura. La data de lliurament pot ser la data de la factura si la factura es va produir el mateix dia que es van enviar els productes. Si un pagament es fa aturat, les empreses confiaran en la línia de temps proporcionada per la data de la factura i els termes per fer l'activitat de recollida. Si els clients reben un descompte per al pagament anticipat, aquestes dates determinen si la factura s'ha pagat amb temps suficient per rebre la bonificació.
Registre de factures
Les empreses que envien moltes factures haurien de tenir un sistema per generar números de factura únics per a cada venda. Un sistema de numeració seqüencial garanteix que es facturen fàcilment les factures quan es produeixen i paguen, fins i tot si es produeixen diverses factures amb la mateixa data de facturació.
