La majoria de les empreses estan plenes de secrets, ja siguin dades financeres dels clients o problemes de salut dels empleats. És un bon negoci que no impedeixin els assumptes privats de la gent, i això també li impedeix la llei. Les lleis federals i estatals estableixen restriccions sobre xafarderies soltes sobre problemes de salut, dades personals dels infants i informació financera.
HIPAA
Si teniu un pla de salut empresarial, probablement la Llei de portabilitat i responsabilitat de l'assegurança mèdica la cobreixi. HIPAA requereix que adopti polítiques i procediments per mantenir privada la informació mèdica dels seus empleats. Això inclou la salut física o mental passat, present o futura dels empleats i els serveis d'atenció mèdica que han rebut en virtut del pla. No és un problema si ningú no pot identificar l'empleat. Si hi ha un nom associat a les dades, és possible que tingueu problemes.
Secrets genètics
La Llei de no discriminació de la informació genètica prohibeix a les empreses considerar els resultats de les proves genètiques en les decisions d'ocupació. També prohibeix que qualsevol organització coberta per l'acte reveli informació genètica sobre demandants d'ocupació o empleats. Els resultats de les proves genètiques s'han de mantenir en un fitxer confidencial, separat d'altres dades mèdiques. La llei abasta empleadors, sindicats, agències d'ocupació i programes d'aprenentatge.
COPPA
La Llei de protecció de la privadesa en línia dels nens regulava les dades recollides en línia dels menors de 13 anys. Si sabeu que el vostre lloc web recopila informació dels nens, heu de publicar una declaració de política al lloc, indicant quina informació recopila i si la compartiu amb tercers. Heu de fer un esforç raonable per obtenir el consentiment dels pares per recollir o utilitzar la informació.
Privadesa financera
Sota la Llei de modernització financera Gramm-Leach-Bliley, les empreses financeres, com ara bancs i empreses de targetes de crèdit, han de dir als consumidors com l'empresa utilitza informació financera. Els clients habituals de la companyia reben una notificació automàtica cada any. L'avís de privadesa normalment s'envia per correu. Simplement publicar-lo al mur de l'oficina no és una notificació suficient per complir amb la llei.
Lleis estatals
Les lleis federals són la llei a tot arreu als Estats Units. A més d'això, molts estats han aprovat les seves pròpies lleis de privadesa. La Llei de privacitat del lector de Califòrnia, per exemple, diu que els llibreters en línia només poden divulgar informació sobre hàbits de lectura o compres d'un client si el client ho aprova o si les dades estan cobertes per una ordre de cerca o ordre judicial. Connecticut requereix qualsevol negoci que reculli números de la Seguretat Social per tenir una política per protegir la informació.