Els informes empresarials tenen com a finalitat permetre als membres d'una empresa saber quines oportunitats o problemes tenen per a l'empresa. Com que requereixen l'organització de fets, els informes comercials poden no ser els documents més agradables d'escriure. La pàgina de títol pot semblar la part més senzilla, però, sorprenentment, moltes persones cometen l'error d'incloure només el títol quan, de fet, cal incloure més informació.
Organitzeu tota la informació abans de crear la pàgina del títol. El títol de l'informe comercial hauria de reflectir el que el lector veurà a l'interior. És important que examineu tota la informació per triar un títol rellevant com ara "La importància del màrqueting" per a una empresa que té problemes amb el màrqueting o la publicitat.
Escriu el nom de l'informe en una font mitjana-gran, professional i llegible (30 píxels són apropiats). Centreu el títol perquè sigui una de les primeres que veu el lector.
Afegiu un motiu de l'informe d'empresa a sota del títol perquè el lector conegui quins són els problemes amb què s'enfronta l'empresa o quines són les oportunitats que esperem. Això farà que la lectura de l'informe sigui més fàcil, ja que el lector ja sabrà què esperar. Mantingui el motiu del breu informe i al punt. No ha de tenir més de tres frases.
Incloeu el nom i la data de l'autor per sota del motiu de l'informe comercial. També és recomanable incloure el nom i l'adreça del negoci, juntament amb el destinatari (ja sigui una altra empresa o un client específic). Qualsevol nom de l'empresa que figuren en l'informe comercial ha de ser en negreta o en cursiva, de manera que es destaquen.
Consells
-
Compti el nombre de pàgines de l'informe comercial. Si l'informe de la vostra empresa conté més de cinc pàgines, haureu d'incloure una Taula d'articles després de la pàgina del títol.
