L'obtenció d'un número de trucada de conferència és un procés senzill. Els números de trucada de conferència proporcionen serveis sense problemes quan es té una reunió telefònica de més de tres persones, però pot allotjar centenars de persones que diuen. Les empreses solen disposar d'un banc de números disponible per a trucades de conferència i el vostre operador de telefonia us pot configurar amb un d'ells si no n'hi ha cap. També es poden obtenir números de trucades de conferència en línia amb uns quants clics simples de la varietat d'empreses que ofereixen servei de trucades de conferència. Els números de trucada de la conferència poden ser gratuïts o de llarga distància o ambdós.
Consulteu amb el departament de telecomunicacions o l'operador de telefonia de la vostra empresa per determinar la disponibilitat dels números de trucades de conferència existents per al vostre ús. Sovint, les empreses tenen números extra sense utilitzar reservats i disponibles per a ús immediat.
Poseu-vos en contacte amb el vostre operador de telefonia actual per consultar la configuració d'un número de conferència gratuït. Poden vendre paquets de conferències telefòniques que incloguin un nombre i altres funcions per a les seves reunions. Si busqueu diversos números, sovint tenen descomptes i plans de volum per als clients actuals.
Obteniu un número de trucada de conferència en línia a través de freeconferencecall.com o instantconference.com o un altre lloc web que ofereixi números de trucades de conferència gratuïtes o descomptades. Registrar-se en línia és fàcil i ràpid. Tingueu en compte que pot ser que el número no sigui gratuït, la línia potser no controla la capacitat de les persones que truca i pot ser que tingui una qualitat de so més baixa.
Poseu-vos en contacte amb els operadors grans com AT & T o Sprint que ofereixen números de trucada de conferència juntament amb altres funcions, com ara l'assistència d'operador i la integració web. El servei telefònic de les companyies telefòniques més grans pot ser de major cost, però ofereix una major capacitat de línies, accés instantani de l'operador durant la trucada de conferència i la capacitat d'allotjament de l'operador en viu
Accediu a un lloc web que mostri una comparació de tarifes entre els operadors de trucades de conferència. Escriviu la vostra estimació de trucades de conferència al mes, el nombre de participants i la durada de les trucades i compareu les diferències. Sovint, aquests llocs permeten inscriure's immediatament en línia per obtenir un número de trucada de conferència.
Consells
-
Avalueu les vostres necessitats de trucada de conferència en termes de capacitat de línia, allotjament i freqüència d'ús abans d'obtenir un número.