Tots els caps o caps d'organització han hagut de tractar de gestionar un compte financer d'algun tipus. Tant si es tractés d'un compte d'estalvi personal, de comptes corrents de negocis o de factures per serveis realitzats, tots hem hagut de pensar sobre com afecta l'activitat financera a la línia de fons. La comptabilitat general es presta a diversos principis i objectius bàsics. Abans de contractar un comptador, hi ha alguns fets que ha de saber sobre la comptabilitat general i els principis que hi ha darrere.
Antecedents
La comptabilitat es pot dividir en diverses categories, inclosa la comptabilitat governamental, la comptabilitat de gestió, la comptabilitat financera i la comptabilitat general. Aquestes categories reflecteixen el tipus d'activitat i els estàndards associats a la recollida, presentació i documentació dels estats financers. Totes les categories comptables operen sota normativa, principis i lleis específiques.
Identificació
La comptabilitat general, tal com el seu nom indica, tracta de la recaptació i el llibre de llibres de l'activitat del compte general, inclosos els deutes i els crèdits (és a dir, els càrrecs dels comptes), així com com es documenten els estats financers per a l'any fiscal o calendari. Aquesta activitat està relacionada amb l'activitat general associada amb un compte comercial, entitat o organització, incloent empreses governamentals i sense ànim de lucre. Un compte general no ofereix informació de subcategoria sobre gestió.
Importància
A diferència d'altres categories comptables, la comptabilitat general es refereix a una entitat empresarial en general versus un subgrup específic d'aquesta entitat. Mitjançant un sistema de comptabilitat, un comptador general revisarà i elaborarà declaracions d'impostos i examinarà quins salts fiscals estan disponibles. En funció de l'any natural, els deutes i els crèdits realitzats durant aquest any i el tipus de negoci o organització, un comptable general proporcionarà als seus clients els següents serveis: comptes anuals, incloent-hi comptes de resultats i balanç, comptes generals, extractes bancaris i trimestrals informes. Els serveis per a petites empreses inclouen la preparació d'impostos incloent-hi la nòmina, l'estat, les vendes i altres impostos aplicables.
Consideracions
Tots els comptadors generals han de demostrar objectivitat: totes les dades financeres han de ser factuals i no compromeses, incloses totes les notes i declaracions financeres. Una altra informació relacionada amb els serveis de consultoria s'ha de lliurar a totes les persones que correspongui en un termini raonable. Un comptador ha d'utilitzar les mateixes pràctiques de forma consistent (any rere any). Un comptador ha d'actuar en el millor interès del titular del compte o de l'entitat comercial.
Avís
La comptabilitat general està subjecta als principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i ha de seguir totes les lleis de comptabilitat tal com s'indica. El GAAP es va establir per estandarditzar principis bàsics i acceptants de comptabilitat per a totes les empreses, organitzacions i organismes governamentals públics i privats. Tots els comptadors estan subjectes als principis de coherència, precisió i comparabilitat.
