Les regles IRS recents relatives a la deducció dels pagaments de les assegurances de salut per a les societats anònimes han modificat la deductibilitat de la cobertura sanitària. Les noves normes permeten a S-Corporation pagar les primes d'assegurança mèdica directament o reemborsar als empleats per pagaments realitzats personalment. Mitjançant el programari QuickBooks, es poden comptabilitzar aquestes deduccions i pagaments de prima segons les noves regles. Es tracta d'un procés per afegir els elements de la nòmina a QuickBooks per tal que l'informe W-2 sigui correcte.
Articles que necessiteu
-
QuickBooks
-
Intuit Nòmina de subscripció
Llegiu les noves regles de les deduccions de S-Corps i d'assegurança mèdica a les instruccions d'un formulari 1120S (consulteu "Consells").
Obriu el fitxer de la companyia QuickBooks. Feu clic a l'empresa en què treballarà al menú principal de QuickBooks. Assegureu-vos que el fitxer QuickBooks considera aquesta empresa com un S-Corp. Feu clic al botó "Empresa" a la barra de menú superior. Cerqueu la pestanya "Informació de l'empresa" i feu-hi clic. El tipus d'empresa serà a la pantalla emergent i hauria de llegir "S-Corp".
Obriu el menú Elements de nòmina que es troba a la pestanya "Llistes". Feu clic a la pestanya "Llistes" que arrojarà el menú "Llistes", els "ítems de nòmina" es trobaran a la part inferior del menú. Si no esteu subscrit al servei Intuit Payroll, aquesta llista no apareixerà i no podreu afegir ni canviar cap element de nòmina.
Afegiu un nou element de nòmina (Assegurança de salut) a la llista. Fent clic al botó "Nom de la nòmina" inferior de la llista d'elements de la nòmina. Trieu "Nou element" d'aquesta llista i apareixerà l'assistent de configuració dels ítems de nòmina. Si no esteu familiaritzat amb els mètodes comptables o la nòmina, seleccioneu el mètode "Configuració E-Z".
Trieu el tipus de nòmina. El menú següent per emergir serà el tipus d'element de nòmina. Des d'aquí, trieu la segona opció o la opció "Assegurances". El programa es connectarà automàticament a Internet per verificar la subscripció a la nòmina i apareixerà el menú "Afegeix nou". Podeu utilitzar aquesta hora per afegir només un element d'assegurança mèdica o bé afegir qualsevol altra opció. L'opció per S-Corps estarà sota l'opció "Altres assegurances" i s'anomenarà "S-Corp Medical". Marqueu aquesta opció i feu clic a "Següent".
Configureu el calendari de pagaments de l'assegurança mèdica S-Corp. Això inclou introduir el nom de l'empresa asseguradora a la línia de venedor o venedor, el número de compte d'aquest compte i la freqüència de pagament d'aquest compte. Això establirà l'assegurança mèdica S-Corp com a contribució de l'empresa. Seguiu aquest procediment si l'empresa realitzarà els pagaments directament a la companyia d'assegurances. Per a casos en què l'empleat pagarà l'assegurança i serà reemborsat per l'empresa, completi la configuració tal com s'indica anteriorment amb l'addició d'un element de nòmina de reemborsament per aquest pagament que compensa la contribució de l'empresa. Seguiu l'assistent de configuració de l'ítem de nòmina per fer-ho.
Consells
-
També pot ajudar a llegir les instruccions de la publicació 535, especialment el capítol 16 sobre primes deduïbles. En un S-Corp, els "propietaris" no són "propietaris" ja que són "accionistes". Si una persona és propietària de més del 2 per cent d'un S-Corp, des de 2008, quan les lleis de l'IRS canvien, les primes d'assegurança mèdica es poden considerar com a despeses deduïbles per al S-Corp, ja sigui que l'S-Corp paga l'assegurança mèdica directament o reemborsa el "accionista" de les primes que pagaven. Recordeu que aquestes quantitats pagades s'han d'incloure a la W-2 com a salaris per al "accionista". " Entrar en aquest procés a QuickBooks pot ser una mica tediós, però les regles estableixen clarament que aquests pagaments s'han de fer durant l'any fiscal en què es dedueixen.
