Un balanç representa el saldo dels vostres actius, passius i accions. El procés de preparació us permetrà comprendre millor les finances del vostre centre de guarderia. El balanç sovint es considera "instantània" de l'estat de la vostra empresa en un moment determinat. En mirar-lo, vostè o un observador poden entendre on està la situació financera de la seva empresa en el moment de la presentació d'informes. No obstant això, no fa declaracions sobre el futur de la vostra empresa.
Feu una llista de tots els actius del centre de guarderia, que són qualsevol cosa que posseeixi que valgui diners.Atès que la vostra empresa s'encarrega principalment de serveis, molts dels vostres actius seran les instal·lacions que posseiu i els diners que us deuen els vostres serveis. Comenceu amb actius més líquids, com ara diners en efectiu, i feu el vostre camí cap a actius que no són tan líquids, com ara les despeses de negocis prepagades (un bé intangible).
Indiqueu el valor de cada actiu. Aquests poden ser els diners que la gent us demani per tenir cura dels seus fills, les computadores, les joguines i les samarretes que veneu amb el nom del guarderia. A continuació, se segueixen les despeses de prepagament.
Feu una llista de tots els passius del centre de guarderia, que són els que deuen als altres. Els centres d'atenció domiciliària veuran passius com ara pagar els inversors i els diners que es deuen als serveis públics i als salaris per a la seva secretària, professors i cangurs. Igual que amb els actius, enumera primer els passius més immediats.
Feu una llista de tots els fons propis de la vostra empresa, que són els diners que es mantenen dins de l'empresa. Com a petit empresari, aquest seria el patrimoni de tots els inversors, així com la propietat que posis a l'empresa. Al final de la secció d'accions, indiqueu tots els ingressos i despeses.
Consells
-
Comprova les teves matemàtiques. Els vostres actius han de ser equivalents en valor als diners rebuts de fonts externes que heu de pagar més els diners que els vostres inversors posen a l'empresa. Si comprova això, us assegureu que el vostre balanç representa el veritable estat del vostre centre de guarderia.
Per seguir les pràctiques comptables generalment acceptades, enumera primer els actius, els passius i les accions més líquides / immediates i treballa cap als elements més llargs.
