El balanç resumeix informació financera sobre la vostra empresa en un moment determinat. Per exemple, la declaració "a partir del 30 de juny de 2011" indica que la declaració mostra l'estat financer en aquesta data. Aquest resum de les activitats financeres de la companyia reflecteix la relació entre els seus actius i passius. Com a tal, dóna a l'inversor una idea del que té i deu. Els actius i passius del balanç s'han d'equilibrar, d'aquí el terme "balanç".
Funció
Una declaració sobre la posició financera de la vostra empresa, el balanç, detalla l'equació de comptabilitat fonamental: actius iguals al capital i passius. Mostra els actius a la part dreta o superior mentre mostra els passius i el capital junts sota diferents caps a la part inferior o a la dreta. Els preparadors del balanç generalment classifiquen els actius i passius d'acord amb les seves respectives liquiditats o venciments. Per tant, llisten primer els actius fixos i no corrents, i més endavant, els diners en efectiu o el saldo bancari. De la mateixa manera, els passius a llarg termini es mostren primer seguit de deutes a curt termini. El patrimoni o capital del titular es compon de capital social, beneficis retenuts de l'any anterior i reserves. Segueix la secció de passius.
Usos
Els fulls de balanç proporcionen informació útil per als grups d'interès, inclosos els inversors, empleats, proveïdors i clients. Per exemple, els administradors utilitzen el balanç per determinar si el negoci està en condicions d'expandir-se o si han de prendre mesures per reforçar les reserves. Els inversors utilitzen el balanç per determinar la viabilitat d'inversions addicionals i els bancs revisen el vostre balanç per determinar si podeu pagar un préstec. Els balanços recents esbossen les despeses i els guanys, i també pot ser que els organismes governamentals, com ara el Servei d'Impostos Interns, vulguin veure el vostre balanç, ja que poden ajudar a determinar els impostos que deuen.
Imatge completa
La preparació d'un balanç requereix d'aportacions de sistemes de gestió sòlida i eficient i de comptabilitat financera per tal que pugui recopilar, agregar i traçar dades financeres precises de tota l'organització. Els sistemes de gestió, comptabilitat i control intern tenen un paper fonamental en l'obtenció de figures financeres fiables, precises i completes. Utilitzeu el balanç de forma congruent amb la Declaració de fluxos d'efectiu i la declaració de resultats per obtenir una imatge completa de la vostra organització. Junts, aquests tres comptes anuals analitzen la rendibilitat i el flux de caixa de la vostra empresa.
Notes addicionals
Com que el propòsit del balanç és mostrar una presentació completa i justa de les dades financeres, haureu de complementar la presentació numèrica de les vostres dades amb notes i altres divulgacions en forma de treball, raonament i explicacions de gestió. Pot ser que els grups d'interès puguin deduir el paradigma complet dels saldos que mostra al vostre balanç sense haver d'acompanyar notes.Per exemple, si les notes del vostre balanç no mostren la composició de les inversions, és possible que un inversor pugui determinar els riscos a què s'enfronta la vostra empresa.
