Abans de poder entrevistar als sol · licitants d'una obertura a la vostra empresa, haureu de publicar una descripció de la feina per informar els sol·licitants d'ocupació de l'obertura. Una descripció de la feina ben feta pot garantir que atraurà un grup altament qualificat de sol·licitants. Les frases vagues i una llista de responsabilitats massa generals atrauran un gran grup de persones que busquen feina menys qualificades. Detallar exactament el que esperen dels possibles empleats augmentarà les possibilitats que la descripció del lloc de treball atregui als candidats més adequats per a la posició.
Qualificacions necessàries
Incloeu tot el que espera que el sol·licitant pugui accedir al càrrec. Detalli quines habilitats són necessàries, la quantitat d'educació que ha de tenir el sol·licitant i la quantitat d'experiència necessària. Indiqui totes les habilitats essencials que espera que el nou lloguer s'apropi a la feina. Si teniu un espai limitat a la vostra descripció de la feina, incloeu les qualificacions més importants i afegiu habilitats de menor importància a mesura que l'espai ho permeti.
Si només voleu considerar els candidats amb un títol, incloeu-lo a la descripció del lloc de treball. Indiqueu quin grau de titulació és necessari. Escriure una frase com "Llicenciatura requerida" farà que els sol·licitants tinguin un títol d'Associat, Llicenciatura o Màster. Si busqueu un nivell específic d'educació, useu una frase com "Ha de tenir un títol universitari de quatre anys".
El mateix principi s'aplica al nivell d'experiència que esperes del nou lloguer. Una frase com "Buscant venedors amb experiència" dibuixarà candidats amb una experiència de menys d'un any a més de 10 anys. Especifiqueu la quantitat mínima d'experiència rellevant que el candidat hauria de tenir.
Responsabilitats i expectatives
Creeu una llista de totes les responsabilitats, deures i tasques que s'han de complir a través d'aquesta posició. Pregunteu a si mateix el que necessitarà que el nou empleat realitzi. Revisa les responsabilitats i els èxits de la persona que se substitueix per recordar plenament el que suposa la feina. També podeu decidir canviar o afegir responsabilitats laborals d'acord amb el que s'ha treballat prèviament i com voleu que la posició es desenvolupi.
Comenceu a escriure la descripció del vostre treball incloent les responsabilitats clau que s'esperen del nou lloguer. Incloeu responsabilitats per ordre d'importància i intenteu incloure tots els aspectes del treball. Utilitzar verbs en escriure les responsabilitats laborals. En lloc d'utilitzar frases com: "El sol·licitant hauria de poder respondre a telèfons, documents de fitxers i fer cites", utilitzeu una llista amb punts de referència i digueu "Respondre al sistema de telèfon multi-línia", "Organitzeu documents segons la presentació de l'oficina sistema "i" Programeu cites amb clients i venedors importants ". Aquesta descripció informa al sol·licitant amb precisió del que s'espera que faci si contractat.
Claredat i precisió
Estructura les frases amb claredat i estableix exactament el que vols del sol·licitant. La seva descripció de la feina ha de ser concisa i deixar poc espai per a la interpretació. La pelussa de llarg recorregut no és substancial i és probable que atregui més candidats que no tenen raó per al lloc.
Per exemple, molta gent pot pensar que és un "jugador d'equip", perquè s'acompanyen amb els altres, fan esport o sempre han treballat en un entorn d'equip. Amb aquesta frase general, més sol·licitants sentiran que la descripció s'aplica a ells, encara que la vostra definició de "jugador d'equip" pot ser molt diferent. Utilitzeu una frase concisa que transmeti exactament el que busqueu, com ara "Habilitar reunions setmanals, aconseguir objectius i treballar estretament amb l'equip de vendes".
