Un pla operatiu és un document que descriu com voleu obtenir el producte o el servei d'una idea a la producció i la distribució. Descriu els passos que prendrà i explicarà exactament com planeja complir els seus objectius. Detalla les persones implicades, les finances necessàries per a la seva implementació, l'estratègia per assolir el seu pla i els riscos que comporta. És un document detallat que explica tots els elements de la vostra estratègia i és important per a l'èxit final del vostre pla i de la vostra empresa.
Factors humans
Un factor important a considerar és el factor humà. La gent influirà profundament l'èxit del vostre pla i haureu de considerar-los des del principi del procés de planificació. Assegureu-vos que tingueu prou gent i que estan entrenats correctament. També hauria d'investigar el nivell d'experiència del vostre personal i si abans han funcionat amb èxit en aquest entorn. Analitzar els costos de les persones implicades en el pla i contractar i capacitar els empleats quan sigui necessari. Una estratègia de desenvolupament de recursos humans és un primer pas important.
Factors financers
El vostre pla operatiu també ha de tenir en compte tots els factors financers per tenir èxit. Les consideracions i les despeses de pressupost són un dels primers factors que cal considerar i crear. Les estimacions de rendiment del vostre pla són vitals i cal predir amb tanta precisió com sigui possible. Els marges de beneficis previstos i els costos per fer que el vostre pla sigui operatiu també són factors clau i poden requerir una investigació per predir amb fiabilitat. Els costos d'inici també s'han d'analitzar i col·locar tant en el vostre pressupost com en el pla operatiu.
Factors de risc
Anticipar els riscos al vostre pla operatiu és un element important i freqüentment oblidat que cal tenir en compte. Si bé sempre hi ha riscos per a qualsevol pla, és vital crear una estratègia de mitigació per a aquests riscos. S'ha d'analitzar els possibles riscos i cal crear-los els plans per superar-los. També heu de classificar els riscos d'acord amb la probabilitat que es produeixin, i després començar a planificar com superar-los. Feu que la vostra avaluació d'aquests riscos sigui exhaustiva i que pugui fer-se front.
Factors operatius
Els factors operatius se centren en l'execució del pla. Creeu línies de temps i definiu l'equip que se us cobrarà per fer que el vostre pla funcioni. Establir directrius i punts de control i decidir qui serà responsable de cada tasca i fita. Considereu qui necessita ser entrenat i quant de temps durarà la formació. Permetre temps per al desenvolupament de tots els materials i activitats d'assistència necessàries per a la correcta implementació del vostre pla. Seleccioneu els líders operatius i, a continuació, consulteu la vostra estratègia amb ells per obtenir assistència i compra.
