La raó del projecte potser sigui l'element més important d'una proposta de projecte. Mentre que altres parts d'una proposta es refereixen a detalls sobre com es duria a terme un projecte, la raó explica per què el projecte val la pena fer-ho, en primer lloc. Ja sigui que estigui fent un projecte o que tingui una campanya, el terreny de joc ha de proporcionar un motiu important per cometre recursos en aquest projecte en lloc d'una altra cosa.
Justificant el projecte
Dins d'una proposta, el fonament es pot anomenar la "avaluació de les necessitats" o la "declaració de problemes". Sigui el que sigui anomenat, ha de proporcionar proves clares de per què aquest projecte és necessari. És fàcil caure en la trampa de raonaments circulars aquí, així que tingueu cura. Per exemple, dir que la proposta és per a un nou garatge on actualment hi ha només un aparcament. La senzilla manca d'un garatge existent no és una raó suficient per construir-ne un. Tampoc el fet que sigui possible construir el garatge és un argument acceptable que s'ha de construir. La raó hauria d'explicar per què la situació d'aparcament actual és insuficient, com el garatge remeiaria aquesta insuficiència, i per què el pla de garatge seria un ús prudent d'aquest espai en particular.
