És possible que se us demani que proporcioneu una carta de referència empresarial per a una empresa amb la qual ja heu treballat. És possible que els vostres comentaris siguin necessaris per confirmar la solvència operativa de l'empresa i la capacitat de realitzar-ho de manera satisfactòria. Una plantilla de carta bàsica us pot ajudar a planificar i elaborar una carta de referència pensada de negocis. En ell, cal comentar de manera verídica i sensible la qualitat i les capacitats de l'entitat empresarial i proporcionar la màxima informació útil possible. L'honestedat és la millor política, però sempre ofereix comentaris considerats i professionals a la vostra carta.
Col·loqueu detalls específics sobre la vostra relació amb el negoci de l'assumpte, com ara els serveis que heu utilitzat, quan i per quant de temps. També aclareu per què està escrivint la carta. Per exemple, "És un plaer recomanar XYZ Catering Service. XYZ ha dedicat exclusivament a tots els nostres seminaris per a l'aprenentatge i l'aprenentatge durant els últims tres anys i mig ".
Proporcioneu informació sobre el rendiment de l'empresa i qualsevol altra informació que pugui ser útil per al lector. Per exemple, podeu escriure: "Més que un proveïdor, XYZ ha estat un soci fiable i creatiu per a nosaltres. L'empresa ens ha ajudat a planificar i implementar més d'un centenar de menús a preus raonables i d'alta qualitat per a les funcions de dinar que allotgem almenys un cop per setmana als nostres executius, clients i empleats. Altres clients de XYZ a la nostra àrea, com ABC i DEF, ens han agraït repetidament recomanar-los XYZ ".
Descriviu els punts forts de l'empresa concretament. Com més il·lustres siguin els vostres comentaris, els millors elogis sense fonament poden fer boomerang i suggerir insinceritat, parcialitat o falsedat. En lloc de dir simplement que una empresa ofereix productes i serveis de bona qualitat, escriu: "Les opcions de menú de XYZ estan ben planificades, ben preparades i amb bon gust complementades. Ens fan més fàcils fer canvis d'última hora, com afegir quadres especials de menjar vegetariana per a clients inesperats. En tots aquests anys, el personal de XYZ mai no ens ha deixat enrere. Arriben constantment 15 minuts abans de preparar-se un dissenys presentables abans que arribi el nostre grup, amb escalfadors especials, refrigeradors de begudes i, fins i tot, accents florals, quan sigui necessari ".
Tanca amb un resum de les fortaleses de l'empresa, seguit d'una recomanació clara. Per exemple, podeu escriure: "Hem utilitzat molts proveïdors d'allotjament en els nostres 12 anys d'història - XYZ definitivament ha aixecat la barra. Estaríem difícils de considerar qualsevol altra empresa per a les nostres necessitats de restauració, i recomanem XYZ sense reserves ".
Consells
-
No siguis massa breu o no t'apodera tampoc. Eviteu utilitzar el llenguatge superlatiu, general o efusiu. En lloc de descriure un tret amb un simple adjectiu, doneu un exemple de com l'empresa ha demostrat el tret.
Proporcioneu una adreça de correu electrònic o un número de telèfon al tancament si voleu disposar de més informació sobre l'empresa, si cal.
Formateu la vostra lletra en format de bloc. Després, prova i corrector ortogràfic comprova la lletra abans de transmetre-la.
Avís
De vegades, se us pot demanar que recomanis o remeteu una empresa que no podeu recomanar de manera verídica. Declareu la sol·licitud tan diplomàticament com sigui possible. Si no podeu sortir-ne, temperateu els vostres comentaris amb tacte. Acenture el positiu centrant els vostres comentaris sobre el que l'empresa pot fer en lloc del que no pot fer.
