Les empreses registren beneficis obtinguts en un compte de pèrdues i guanys. Tot i que és universal per a totes les empreses, hi ha dos formats de declaracions de resultats comuns. El compte de resultats en diversos passos proporciona una anàlisi detallada per a cada activitat que afecta els beneficis. Les declaracions d'un sol pas són menys informatives i proporcionen les parts essencials de les activitats de lucre. Cada declaració es pot personalitzar per a diferents operacions comercials.
Declaració múltiple
Un extracte de resultats en diversos passos té tres parts. Els ingressos per vendes, les despeses d'explotació i els ingressos o despeses no operatius són les seccions més freqüents. Les vendes i el cost de les mercaderies venen a la primera secció. Les despeses de venda i administració constitueixen el segon apartat. Les activitats no operatives inclouen activitats de beneficis no repetitius, com ara ingressos per interessos, despeses d'interessos i guanys o pèrdues per vendes d'inversions.
Declaració d'un sol pas
Els comptes de resultats en un únic pas reorganitzen tots els elements en ingressos i despeses. No hi ha cap distinció entre activitats operatives i no operatives. Per exemple, la secció d'ingressos inclou vendes, ingressos per interessos i guanys de les vendes d'inversions. La secció de despeses té un format similar. Els articles de venda i administratius, les despeses d'interès i la pèrdua de venda de les inversions es troben en aquesta secció.
Usos comuns
Tot i que les empreses poden utilitzar qualsevol declaració, la declaració de resultats en diversos passos és més popular. Els grups d'interès dels negocis sovint troben la declaració de diversos passos més informativa i més fàcil de llegir. Les empreses amb responsabilitat pública sovint utilitzaran aquest format per satisfer els requisits d'informació establerts per la comptabilitat o els reguladors governamentals. Les petites empreses poden utilitzar la declaració de resultats en un sol pas a causa de la seva simplicitat. Els propietaris de petites empreses normalment prefereixen mirar la línia de fons, sense tenir en compte la creació d'un format per identificar elements per a altres usuaris de comptes financers.
Beneficis de diversos passos
Els comptes de resultats de diversos passos proporcionen tres beneficis per al compte de resultats en un únic pas. En primer lloc, les empreses poden calcular el benefici brut més fàcil. La diferència entre les vendes i el cost dels béns venuts esmentats en el comunicat és necessari per al càlcul. En segon lloc, l'enunciat enumera els ingressos d'explotació, que representa un benefici obtingut per activitats comercials habituals. Tercer, cada secció de la instrucció de diversos passos pot tenir un nombre positiu o negatiu. Això proporciona més informació per prendre decisions empresarials.
