Amb tantes opcions per a la personalització de programari de comptabilitat de QuickBooks, pot ser confús distingir entre els associats, clients i proveïdors. QuickBooks defineix un proveïdor com algú de qui compra un producte o servei. Depèn de vostè per definir i categoritzar els proveïdors en tipus segons les necessitats del vostre negoci.
Addició de proveïdors
Utilitzeu la funció de llista de proveïdors de QuickBooks per retenir informació sobre les empreses i persones amb les quals duu a terme negocis. Afegiu un nou proveïdor a la llista fent clic a la icona "Centre del venedor". Seleccioneu l'opció "Nova proveïdora" a l'extrem superior esquerre i introduïu el nom, la informació de contacte i el saldo inicial, si n'hi ha, als espais proporcionats als camps d'entrada resultants. Si ho desitgeu, feu clic a la pestanya "Prefiltre el compte" i introduïu els termes i els comptes de pagament predeterminats. Seleccioneu "Següent" per guardar el proveïdor i introduir-ne un altre o seleccioneu "Desa" per guardar el venedor i tancar-lo.
Tipus de proveïdors
La definició dels tipus de venedor permet assignar categories que tinguin sentit per a les necessitats del vostre negoci. Els tipus poden ser específics de la indústria o en funció de la ubicació geogràfica. També poden ser subconjunts d'altres tipus de proveïdors, com ara dissenyadors - interior i paisatgístic. L'ús de tipus de proveïdor pot estalviar temps i permetre una organització més eficient. Podeu obtenir informes i crear correus per als venedors segons el tipus, reduint els recursos i subministraments. Els tipus de proveïdors s'assignen amb la funció Vendes noves o Vendes d'edició. Per mostrar la llista de proveïdors, feu clic al menú "Llistes", seguit de la llista "Llistes de perfil de clients i proveïdors" i l'opció "Tipus de proveïdor". Utilitzeu les opcions que apareixen a la part inferior de la llista a "Afegeix", "Edita" o "Suprimeix" venedors.
Venedors que són clients
Quan una persona o empresa s'inicia inicialment en QuickBooks com a client i posteriorment funciona com a proveïdor, o viceversa, és necessari llistar aquesta persona o empresa a les llistes de proveïdors i clients. Això permetrà l'elaboració d'informes precisos, la facturació i altres funcions de comptabilitat. Per evitar la barreja involuntària de les transaccions, el nom s'ha de diferenciar o etiquetar. Això es pot fer simplement utilitzant una inicial mitjana en una llista, o etiquetant el compte del client amb un número o lletra de coneixement, com ara "c" per a la llista de clients o "v" per a la llista de proveïdors. Utilitzeu la funció d'edició per garantir que el nom es visualitzi amb precisió a la part del Bill To del camp d'informació del client i a la secció Print On Checks As del camp d'informació del proveïdor.
1099 Venedors
Un proveïdor 1099 s'emet un formulari de 1099-MISC al final de l'any fiscal, i sovint també es coneix com un contractista independent. A diferència d'un empleat, que rep un formulari W-2 al final de l'any fiscal, i per qui reteniu els impostos amb cada període de pagament, un proveïdor de 1099 es paga regularment amb xecs, però és responsable de la presentació i el pagament dels seus propis impostos. Per afegir un proveïdor de 1099, feu clic a la icona del "Centre de proveïdors" i seleccioneu l'opció "Nova proveïdora" a l'extrem superior esquerre i introduïu el nom, la informació de contacte i l'equilibri d'obertura, si n'hi ha, als espais proporcionats als camps d'entrada resultants. Seleccioneu la fitxa "Informació addicional" i introduïu el número d'identificació fiscal del proveïdor, que han d'haver proporcionat. O, si el venedor és un únic propietari, introduïu el número de la Seguretat Social. Marqueu l'opció "Proveïdor elegible per a 1099" i feu clic a "D'acord" per desar.
