Es pot confondre saber quins documents necessites tenir a mà quan treballeu una petita empresa. Un d'aquests documents, el Servei d'Ingressos Interns W-9 - Sol·licitud del número d'identificació i la certificació del contribuent, enumera els detalls importants que necessiteu i el Servei d'Ingressos Interns per a empreses, contractistes independents i aquells que realitzeu qualsevol tipus de pagament, inclòs empleats i venedors durant l'exercici fiscal.
Objectiu W-9
L'IRS recomana que sol · liciti a tots els proveïdors que presentin un W-9 quan planeja fer pagaments de 600 dòlars o més, si són particulars o contractistes independents, una finca o una part d'una confiança nacional, empreses associades, corporacions, una quantitat limitada societat de responsabilitat civil, associacions o organitzacions creades a les lleis dels Estats Units o sota el seu dret nord-americà. El propòsit del W-9 és donar-li el nom i l'adreça legal del venedor i el número d'identificació exacta del contribuent per als propòsits d'informació fiscal a finals d'any en el formulari 1099. La informació fiscal sobre el document pot ser en forma d'identificació de l'empresari, un número d'identificació de contribuent estranger resident o fins i tot un número de la Seguretat Social. El document ha de ser datat i signat per la persona enumerada o per un representant de l'entitat legal si és una empresa.
Anunci IRS
Després d'enviar els documents del formulari 1099 que indiquen els pagaments realitzats als venedors i altres durant el curs, segons la informació obtinguda del W-9, l'IRS us enviarà un avís si la informació del 1099 no està d'acord amb els seus registres. Haureu de sol·licitar un segon W-9 d'aquests proveïdors la informació sigui incorrecta. L'IRS requereix que mantingueu W-9 en el fitxer per a tots els que hagueu pagat més de $ 600 en un any fiscal com a part de les pràctiques habituals de manteniment de registres, generalment fins a set anys. Feu que sigui pràctic sol·licitar W-9 actualitzats dels venedors periòdicament per garantir la precisió o almenys cada vegada que el govern actualitzi o modifiqueu el formulari.
