Moltes empreses faciliten la productivitat dels seus empleats mitjançant l'emissió d'ordinadors portàtils propietat de l'empresa per a ús individual. Els venedors, tècnics de serveis i altres empleats que treballen fora del lloc es beneficien especialment de tenir una computadora portàtil per atendre les comandes i els clients de serveis. Desafortunadament per als empresaris, les computadores portàtils també estan subjectes a pèrdua, dany i robatori. Per fer front a aquestes preocupacions, les empreses realitzen auditoris portàtils per determinar exactament quants ordinadors portàtils tenen, qui els té i quina condició té.
Articles que necessiteu
-
Quadern
-
Pen o llapis
Reviseu els registres de compra de la vostra empresa per determinar quants ordinadors portàtils totals l'empresa ha comprat i hauria de tenir "a mà". Amb cada registre de compra que trobeu, tingueu en compte el fabricant de l'ordinador portàtil, el número de model i el més important, el seu número de sèrie.
Determineu on s'ha de trobar cada ordinador portàtil i quina computadora portàtil s'ha assignat a quin empleat (si és possible). Això pot requerir que els empleats portin els seus ordinadors portàtils per registrar-los, especialment si no es van mantenir registres al moment de la compra. L'administrador d'una empresa o un gerent de TI també poden ser un recurs inestimable per determinar la disposició de cada portàtil comprat per l'empresa. Tingueu en compte que els ordinadors portàtils que s'han eliminat del servei en el temps.
Compareu els números de sèrie de cada portàtil comprat (des dels registres de compra) amb els números de cada ordinador portàtil individual, de manera que cadascun es pugui fer un seguiment d'un empleat concret. Això evita que els ordinadors portàtils robats o danyats puguin canviar-se per un altre. També és important fer el seguiment de cada ordinador portàtil individualment per poder seguir la seva vida útil.
Executeu un programa bàsic de diagnòstic a les computadores portàtils mentre tingueu-los físicament disponibles. Això ajuda a assegurar-se que funcionen amb un rendiment màxim. Programes gratuïts com Glary Utilities, Advanced SystemCare Free i Everest Ultimate edition estan disponibles per a la seva descàrrega en línia. Registre la data de les proves de diagnòstic perquè l'estat funcional de cada ordinador portàtil estigui documentat a la vostra auditoria.
Traceu tots els ordinadors portàtils que falten per crear una cadena de custòdia. Algunes de les preguntes que heu de fer són: qui ha signat per a això? Qui va ser l'encarregat d'emetre'l? A qui va ser emès i ho van rebre? "Consulteu la política de la vostra empresa respecte a la propietat del lloc de treball quan es detecti que els ordinadors portàtils es troben faltats o malmesos.
Mandar a tots els empleats que rebin un ordinador portàtil per signar una declaració de recepció.
